在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，却面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题严重阻碍了企业数字化转型的步伐。大部分企业仍深陷纸电并存的困境，难以实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业解决财务痛点，实现票据报销标准化。
客户困境：财务难题亟待破解
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零食巨头的管理困局
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大的业务规模也带来了管理上的挑战。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还无法释放财务人员的价值。此外，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，票据报销标准化更是遥不可及。 -
建设企业的报销烦恼
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均需财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精细化经营。尽管企业过度依赖自研，将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在着无法融合发票验真能力等“硬伤”，票据报销标准化难以实现。 -
阅读品牌的数据困境
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，票据报销标准化成为企业的迫切需求。 -
教育品牌的档案难题
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，不仅浪费纸张，而且实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂。但即便如此，档案损坏情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，票据报销标准化迫在眉睫。
合思方案：精准施策解决难题
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零食品牌：一站式无需报销方案
合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，助力企业实现票据报销标准化。 -
建设企业：快简省报销新体验
为业务建设覆盖面广的企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业解决了报销流程繁琐、效率低下的问题，推动企业朝着票据报销标准化迈进。 -
阅读品牌：业财平台建设升级
帮助知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过业财平台的建设，企业实现了费用管控的有效落地，减少了预算超标情况的发生，为票据报销标准化提供了有力支持。 -
教育品牌：全生命周期电子化档案管理
为世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效解决了企业档案管理难题，促进了票据报销标准化的实现。
显著成果：转型成效有目共睹
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零食品牌：降本增效与合规管理双丰收
国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，票据报销标准化得到有效落实。 -
建设企业：业财协同与成本管控新突破
业务建设覆盖面广的企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，进一步推动了票据报销标准化。 -
阅读品牌：增效降本与合规先进多维度提升
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，票据报销标准化得以全面实现。 -
教育品牌：数字化转型与管理效能大飞跃
世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步巩固了票据报销标准化的成果。
合思优势：助力企业未来发展
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业实现票据报销标准化提供了有力保障。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务管理的全面提升。合思拥有强大的集成能力、专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的口碑，能够为企业提供全方位的服务保障。
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