合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今企业运营的复杂环境中，财务档案管理如同隐藏在水面下的冰山，看似不起眼，却蕴含着诸多痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理的高成本和占地问题头疼不已，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像在茫茫大海中找不到方向的船只。财务人员每日面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。

合思档案：科技赋能的财务管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，如同一位高效的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。合思档案致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业的财务管理更加轻松高效。

使命愿景：助力企业数字化转型

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它将携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，合思档案让企业实现会计档案价值的深度应用，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，使企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。此外，合思档案还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业实现全面数字化。

功能模块：全方位满足档案管理需求

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在电子票据查询方面，通过大数据解决方案，企业可以快速准确地找到所需的电子票据，节省了大量的时间和精力。

• 档案扩展解决方案：灵活管理各类档案
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种形式的电子票据，都能通过该解决方案进行有效的管理和查询。

• 多系统关联：实现数据自动匹配
  费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得电子票据查询更加便捷，企业可以在一个系统中查询到与业务相关的所有电子票据信息。

• 数电票解决方案：全流程自动化管理
  数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在电子票据查询方面，数电票解决方案能够确保电子票据的真实性和完整性，让企业查询到的电子票据信息准确可靠。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

• 智能制档：减少人工匹配工作量
  在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。这不仅提高了电子票据查询的准确性，还大大提升了工作效率。

• 多维检索：快速定位所需信息
  多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。无论是单个电子票据查询还是批量电子票据查询，都能快速准确地找到所需信息。

• 双模式检测：保障数据安全可靠
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在电子票据查询时，企业可以放心使用查询到的电子票据信息，不用担心数据的安全性和可靠性。

• 专用格式版式文件：降低存储成本
  专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这使得电子票据的存储和查询更加便捷，企业可以根据自身需求进行个性化的设置。

产品优势：脱颖而出的行业佼佼者

• 广泛连接能力：全面采集数据
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛连接，企业可以在一个平台上查询到来自不同系统的电子票据信息，实现数据的集中管理和查询。

• 自动归档：减少人工介入
  合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在电子票据查询方面，自动归档功能使得电子票据的查询更加方便快捷，企业无需手动整理和归档电子票据，即可快速查询到所需信息。

• 合规性管理：严格遵循政策要求
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循国家相关政策，满足档案全生命周期管理闭环要求。企业在使用合思档案进行电子票据查询时，不用担心合规性问题，能够确保查询到的电子票据信息合法合规。

• 灵活迭代能力：应对不断变化
  合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着企业业务的不断发展和政策的不断变化，合思档案能够及时进行升级和优化，确保企业在电子票据查询方面始终能够获得优质的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案

• 目标用户
  合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，通过电子票据查询，审计人员可以更加方便快捷地获取所需的审计资料。

• 应用场景
  合思档案在企业档案管理的各个环节都有应用，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为企业提供全流程的档案管理服务。它适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，帮助它们解决档案管理难题。在各种业务场景中，如报销业务、采购业务、销售业务等，合思档案都能保障业务数据的完整性和合规性，电子票据查询功能在这些业务场景中发挥着重要作用。

成功案例：实力见证产品价值

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率和管理水平方面具有显著的效果，电子票据查询功能也为海亮教育的财务管理提供了有力支持。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。通过合思档案的电子票据查询功能，徐福记可以快速准确地查询到各地门店的电子票据信息，实现了集团化的财务管理。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。电子票据查询功能使得中交水规院在审计过程中能够更加高效地获取所需的电子票据信息，提高了审计效率。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过电子票据查询功能，金牌橱柜可以快速了解业务的财务状况，为企业的决策提供有力支持。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。它助力企业实现全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。众多成功案例和良好的客户评价证明了合思档案的有效性和可靠性，是企业数字化建设的必然选择。

如果您想体验合思档案带来的优质服务，了解电子票据查询等功能为企业带来的便利，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，还可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型和档案管理升级的新篇章。