在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形之中不断侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不可取，企业急需一套科学的差旅管控方案。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。从企业差旅消费的变化来看，企业在精简组织的同时，将管控的触角伸向了差旅成本，试图通过各种举措强行控制差旅费用，但这往往是以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的可控费用管理带来了新的希望。
全面布局：合思可控费用管理解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案，为企业的可控费用管理构建了一个完整的体系。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能够获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，进一步推动了企业的可控费用管理。
在资源整合方面，合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外可控费用管理提供了有力支持。
功能闪耀：合思可控费用管理核心亮点
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AI智慧领航可控费用管理
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手宛如一位贴心的差旅管家，能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提升了员工的差旅体验，还为企业的可控费用管理带来了更高的效率。 -
差标管控灵动应变
合思的差标管控功能十分灵活。它可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，能够适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵动的差标管控方式，使得企业的可控费用管理更加科学合理。 -
BI风控洞察异常
BI差旅风控系统是合思可控费用管理的一大利器。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了企业可控费用的合理支出。 -
易商卡解锁线下消费管控
易商卡线下消费解决方案为企业的可控费用管理开辟了新的道路。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
收益显著：选择合思可控费用管理的价值回报
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成本节省立竿见影
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。某连锁零售企业通过与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在企业可控费用管理方面的显著成效。 -
效率提升事半功倍
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思全流程数智化差旅管理解决方案还实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提升了企业可控费用管理的效率。 -
体验优化员工满意
通过灵活的差标管控和奖励机制，员工的差旅体验得到了显著提升，他们更愿意主动帮助企业节省成本。易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，进一步促进了企业的可控费用管理。 -
合规管理稳健护航
BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的可控费用管理提供了坚实的保障。
场景适配：合思可控费用管理的多元应用
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下沉市场拓展管控升级
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思能够帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的可控费用管理提供有力支持。 -
海外市场拓展一站式服务
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质资源，满足企业在海外差旅资源获取、成本管理、员工安全保障等方面的需求，助力企业做好海外市场的可控费用管理。 -
线下消费管控精准覆盖
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效提升了企业线下可控费用的管理水平。 -
数电票时代管理智能升级
数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的可控费用管理提供了智能解决方案。
成功见证：合思可控费用管理的实践典范
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了企业的可控费用管理水平。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合思在可控费用管理方面的卓越成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，再次证明了合思在可控费用管理方面的强大实力。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的可控费用管理解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业可控费用管理的新征程！
