合思财务数智化方案:开启效率化费用处理新时代

合思财务数智化方案:开启效率化费用处理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现“三流合一”,传统报销流程如同繁琐的迷宫,不仅耗费大量人力与时间,而且在费用合规性控制上力不从心。随着数电票时代的来临,企业急需智能化财务管理系统,以适应新的发票模式,保障财务数据的安全与合规。同时,企业在财务数字化转型的道路上,常常因缺乏契合自身行业特点与发展阶段的解决方案,导致转型成效不尽如人意。传统会计档案管理方式效率低下,占用大量空间,还存在易丢失的风险,无法满足企业对高效、便捷、安全管理的迫切需求。在这样的背景下,效率化费用处理成为企业提升竞争力的关键所在。

合思全方位布局:破解财务数智化难题

合思敏锐洞察企业面临的财务数智化难题,精心打造了全方位的解决方案,广泛覆盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。其中,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡的组合,全面覆盖因公消费的所有场景,成功打通交易、费控报销与存档等多个相互割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业实现效率化费用处理提供了有力支持。

合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密连接,一键开票功能大幅缩减了开票周期。灵活的规则引擎更是帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,进一步提升了费用处理的效率。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案,为效率化费用处理提供了坚实的档案管理保障。

丰富功能模块:满足多元财务需求

合思的产品拥有丰富多样的功能模块,能够精准满足企业在不同场景下的财务数智化需求,为效率化费用处理奠定了坚实基础。

合思费控的功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。它可以实现多场景消费数据的自动采集与流转,对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了丰富的消费选择,助力企业在费用支出上实现更高效的管理。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制功能,能够多系统连接并自动进行数据清洗,无需二次治理,且零技术门槛开箱即用。它可以实现数据准备、分析应用和数据赋能,为企业的财务管理提供深入的分析和决策支持,进一步推动效率化费用处理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,提升了采购环节的费用处理效率。

核心亮点凸显:先进技术驱动高效处理

合思产品的核心亮点在于其先进的技术理念、广泛的连接能力和高效的自动化处理,这些特点使得企业能够实现真正的效率化费用处理。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,推动业财深度融合。通过数据连通打破信息孤岛,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现全面集成和数据互联,让企业的财务数据能够流畅地在各个系统之间流转,提高费用处理的效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案大大简化了费用处理流程,提高了工作效率。

合思档案具有智能规则引擎,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。它还支持快速检索和无序归档,实现零打印,进一步提升了档案管理的效率,为效率化费用处理提供了有力的保障。

显著价值呈现:降本增效合规经营

合思产品为企业带来了显著的价值,在降本增效、合规经营和提升管理效率等方面表现出色,真正实现了效率化费用处理。

在降低成本方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,动力源案例中员工报销周期缩短3周。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。此外,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%,合思档案可使存储空间、耗材减少70%。

在提升效率方面,无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过提高业财流程的数字化程度,企业能够更加快速、准确地处理费用,提高管理效率,实现效率化费用处理。

典型场景适配:贴合企业实际业务

合思产品适用于多种典型使用场景,如企业日常的差旅、采购、销售等业务场景,为不同场景下的效率化费用处理提供了针对性的解决方案。

消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、线上订购、费用控制、报销等全流程数字化管理;合思商城可提供同屏比价的商旅服务,帮助企业节约差旅费用,实现差旅费用的效率化处理。

在采购场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,确保采购费用的高效处理。

成功案例见证:合思方案备受认可

合思在众多企业的应用中取得了成功,积累了丰富的案例,这些案例充分证明了合思产品在实现效率化费用处理方面的卓越能力。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务数智化转型提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅费用的效率化处理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,提升了档案管理的效率,为企业的费用处理提供了有力保障。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,进一步证明了合思产品在实现效率化费用处理方面的优势。

独特定位优势:定制服务贴合企业

合思的市场定位明确,具有独特的差异化优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化服务,助力企业实现效率化费用处理。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与众多第三方平台和系统实现连接,提供全方位的财务数智化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。其无需报销解决方案和先进的电子会计档案管理平台,在行业内具有领先地位,能够为企业提供更高效、更安全、更合规的财务管理体验,帮助企业实现效率化费用处理。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,助力更多企业实现财务数字化转型。在当前数字化发展的大趋势下,企业应抓住机遇,选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验效率化费用处理的魅力,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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