合思助力企业商旅费用审核数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。它不仅是企业财务数智化进程中的关键一环，更是推动企业高效运营和可持续发展的重要力量。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，犹如布满荆棘的丛林，存在着诸多亟待跨越的数字鸿沟。

凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的电子凭证如同来自不同星球的访客，难以实现有效的协同。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，就像在茫茫大海中失去了航向的船只，给企业带来巨大的困扰。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如蒙在一层薄纱之后，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车，远远滞后于时代的发展。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，就像缺少一个高效的交通枢纽，难以实现所有电子凭证的收集和分发。同时，涉及多个政府部门，协同困难，如同不同兵种之间缺乏有效的沟通与协作，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍在纸电并存的困境中艰难徘徊，只有部分环节实现电子化，就像一座只完成了一半建设的大厦，无法发挥出全部的功能。

合思一站式解决方案 打通转型全链路

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业电子凭证数字化转型提供了一套全方位的整体解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张紧密的大网，将企业的各项经济业务紧密地联系在一起，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个解决方案中，每一个环节都紧密相连，如同精密的齿轮相互咬合，共同推动着企业电子凭证数字化转型的顺利进行。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是展现出强大的实力。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，涵盖的会计类档案管理范围广泛。就像一个智能的仓库管理员，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，确保企业的会计档案管理更加高效、准确、安全。

核心功能亮点 提升商旅费用审核效能

合思财务收支管理平台的核心功能亮点犹如璀璨的星星，在提升效率、保障安全等方面展现出独特的优势。

在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这就像一位精准的秘书，能够快速准确地处理各种发票信息。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，如同给企业的资金流动装上了一双明亮的眼睛，让企业管理者对资金的流向一目了然。

在开票和报销审批方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使得报销流程更加规范、高效。这就像一个高效的流水线，让开票和报销审批工作变得更加轻松快捷。

在财务核算方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，就像一位严格的管家，时刻守护着企业的财务安全。

在数据分析和安全保障方面，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，帮助企业管理者发现潜在的问题和机会，做出更加科学的决策。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，如同给企业的数据加上了一把坚固的锁，让企业管理者无需担心数据泄露的风险。

多维收益体现 彰显方案价值

企业使用合思解决方案后，能够获得多维度的收益，彰显出该方案的巨大价值。

在降本增效方面，合思解决方案能够降低差旅费用、节约人力成本、减少纸张浪费和档案管理成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。

在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，合思解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，改变传统报销模式，提高报销便利度和体验感，让员工感受到数字化带来的便捷和高效。这就像一股春风，吹拂着企业的财务管理和员工意识，让企业在数字化的道路上越走越远。

在实现业财高效协同方面，合思解决方案能够提高报销效率。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务入账效率提升60%。这就像一座桥梁，将企业的业务部门和财务部门紧密地连接在一起，实现了业财的高效协同。

在助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面，合思解决方案推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这就像一艘绿色的航船，带领企业在数字化和绿色化的海洋中乘风破浪，驶向更加美好的未来。

典型场景覆盖 满足多元需求

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业的多元需求。

对于有大量差旅业务的企业，合思提供便捷的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像为企业的差旅业务打造了一条绿色通道，让企业的差旅管理更加便捷、高效。

企业在处理大量电子凭证和会计档案时，合思的电子会计档案管理方案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。这就像一个智能的档案管理专家，让企业的会计档案管理更加轻松、准确。

在财务核算方面，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。满足不同企业的需求，提高财务核算效率。这就像一个多功能的财务工具箱，为企业提供了多种财务核算方式，让企业能够根据自身的需求选择最合适的方式。

对于需要实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况的管理层，合思提供详细的费用报告和分析报表。帮助其科学决策、高效管控成本，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这就像一双明亮的眼睛，让企业管理层能够实时掌握企业的财务状况和业务动态，做出更加科学的决策。

客户成功案例 见证方案实效

合思的客户成功案例犹如一面面旗帜，见证了其解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一场变革，让企业在财务管理和业务运营方面实现了质的飞跃。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这就像一股强大的动力，推动企业在市场竞争中脱颖而出。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这就像一个全方位的升级包，让企业在各个方面都得到了提升和优化。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像一座标杆，为其他企业树立了榜样，证明了合思解决方案的可行性和有效性。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。这不仅有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，更能让企业在激烈的市场竞争中占据先机。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案和服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思为新客户提供免费试用，让您无需任何费用即可开始体验合思解决方案的强大功能。如果您有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思解决方案，与众多优秀企业一同推动财务数智化转型。