在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借卓越的技术实力和创新的服务模式,成为众多企业解决财务难题的首选伙伴。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多难题。系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展。而合思凭借其专业的解决方案,为企业带来了新的转机,尤其是在项目预算追踪方面,表现卓越。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务收支管理平台以其敏捷性著称,能够助力企业实现高效的财务管理,挖掘更多净利润。该平台采用公有云模式部署,不仅具备更敏捷、更安全的特点,而且从项目接洽到上线交付的时间也大幅缩短。例如赛傲生物与合思合作,仅用三个多月的时间就完成了从项目接洽到上线交付的全过程,为企业节省了大量时间和精力。
此外,合思的产品拥有强大的广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通。这使得企业在进行项目预算追踪时,能够全面、准确地获取相关数据,为决策提供有力支持。
核心功能探秘:费控商城BI协同助力项目预算追踪
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合思费控:发票管理的智慧利器
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为项目预算追踪提供了可靠的数据基础。 -
合思商城:消费合规与成本控制的完美结合
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,商城还内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。在项目预算追踪过程中,合思商城能够有效控制成本,确保费用支出在预算范围内。 -
合思BI:数据洞察与决策支持的强大引擎
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,保障项目预算的精准执行。 -
开放平台与自定义流程引擎:打破数据壁垒的关键技术
合思的开放平台和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得项目预算追踪更加及时、准确,避免了信息滞后带来的决策失误。
优势对比:合思产品让传统财务模式相形见绌
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效率提升:报销周期大幅缩短
在传统财务模式下,员工报销周期长、流程繁琐,严重影响了工作效率。而合思的解决方案则能大幅缩短报销周期。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销;噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,等同于此前的十分之一。在项目预算追踪方面,高效的报销流程能够及时反映费用支出情况,为预算调整提供及时依据。 -
成本节约:人力与经营成本双降
传统模式下,财务人力成本高,且企业经营成本难以有效控制。合思产品可减少财务人员基础工作压力,节约人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过降低成本,企业能够更好地控制项目预算,提高资金使用效率。 -
数据管控:多系统集成实时掌握经营数据
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思可实现多系统集成,数据互通,让企业能够实时掌握经营数据。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供数据支撑。在项目预算追踪中,实时准确的数据管控能够及时发现预算执行偏差,采取有效措施进行调整。 -
合规性提升:杜绝发票风险
传统模式下,发票验真、查重等工作依赖人工,易出现假票、错票、重票情况。合思费控支持发票智能校验,杜绝此类问题,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在项目预算追踪过程中,合规的费用支出是确保预算合理执行的重要保障。
行业案例:合思助力不同企业精准掌控项目预算
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动力源:电源行业的财务革新
动力源作为电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目预算追踪方面,动力源能够更加准确地掌握费用支出情况,及时调整预算,确保项目顺利推进。 -
汉威科技集团:集团性公司的成本管控升级
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效提升了企业业务管控能力,实现预算管控前置。在项目预算追踪中,汉威科技集团能够更好地控制成本,确保项目预算的精准执行。 -
派克新材:高端制造企业的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确;内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率;银企直联打通业务与付款,提升工作效率及数据准确性。在项目预算追踪方面,派克新材能够更加高效地掌握项目费用情况,及时调整预算,提高项目的经济效益。 -
亿嘉和:机器人领域的数字化转型典范
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在项目预算追踪中,亿嘉和能够更加精准地掌握项目费用情况,确保项目预算的合理执行。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,在项目预算追踪等方面展现出了卓越的价值和优势。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在众多企业中得到了高度认可和广泛应用。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化企业财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断迭代和优化产品,以更好地满足不同行业、不同企业的多样化需求,为企业提供更高效、更精准、更安全的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
未来,合思有望凭借其在财务数智化领域的领先地位和卓越表现,为更多企业带来价值,推动整个行业的发展和进步。如果您也想体验合思在项目预算追踪等方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的全新之旅。
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