在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了蓬勃的发展。自2022年底疫情形势好转，从2023年1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。疫情结束后实体经济活动显著增多，其中制造业增速尤为突出，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业的增幅也均在270%以上。从业务角度来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。在这样的大背景下，发票信息化趋势也愈发明显，企业对于费控及差旅管理的需求也在不断升级，费控及差旅市场的整体形势备受关注。
企业费控差旅痛点剖析
在发票信息化趋势的浪潮中，企业在费控及差旅方面却面临着诸多痛点。从成本角度来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。企业的费用支出压力不断增大。
效率问题更是企业在费用管控场景中面临的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，「发票、单据太多，人工处理太耗时」这一问题的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
同时，企业在管控方面也存在不足。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。
解决痛点整体策略探寻
在发票信息化趋势的推动下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。
企业通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。此外，增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。
合思核心模块闪耀登场
合思在费控及差旅解决方案中有着一系列核心模块，在发票信息化趋势下发挥着重要作用。预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
在数字化费控和电子档案方面，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
合思方案竞争优势凸显
合思的解决方案相较于其他方案有着诸多竞争优势。在资源丰富度上，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
在降本增效方面，合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金。在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
此外，通过合思自动化流程引擎，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，实现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思方案成功案例展示
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城上线后，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，员工可根据需求选择供应商下单。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，员工出差动力满满，财务不再听到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称系统自动生成差旅补贴单并送审很省事儿，财务称审批速度加快，体验显著提高。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业在发票信息化趋势下的费控及差旅管理提供全方位保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思拥有未来财务人研究院等专业研究机构，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入了解市场和客户需求，为客户提供更优质的服务。
此外，合思为客户提供免费在线体验服务，客户可关注合思进一步了解产品和服务，还有400 – 999 – 8293客服热线随时为客户解答问题。
在发票信息化趋势下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的解决方案得到了众多企业的认可和好评，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，提升企业的管理水平和运营效率。选择合思，企业能够在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用一下。
