合思助力企业财务数字化转型，实现实时报销查询自由

在科技飞速发展与企业管理需求不断提升的当下，财务数字化转型已然成为众多企业的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。而在这一系列服务中，实时报销查询功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。

转型浪潮：企业财务数字化的紧迫形势

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型的必要性和紧迫性愈发凸显。

税收征管正朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。通过实时报销查询，企业能够及时掌握报销情况，确保财税合规。

企业业务的快速发展和多元化，如业务范围的扩大、组织架构的复杂等，让传统的财务管理方式难以满足企业的管理需求。企业急需更高效的财务数字化解决方案来提升管理效率。实时报销查询功能可以让企业随时了解报销进度，优化财务管理流程。

市场竞争日益激烈，企业只有通过财务数字化转型，才能提升自身的管理效率和竞争力，以适应市场的变化。而数字化技术的不断发展，如大数据、人工智能等，为企业财务数字化转型提供了技术支持和保障，实时报销查询正是这些技术应用的体现。

痛点剖析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业财务管理效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得实时报销查询变得困难重重。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。在这种情况下，实时报销查询根本无法实现，严重影响了企业的财务管理效率。

审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，整个审批流程设置复杂且繁琐，年底集中处理报销，财务推进艰难。员工无法及时了解报销审批进度，实时报销查询的需求无法得到满足。

费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。像泽璟制药复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上难以前行。实时报销查询可以帮助企业及时掌握差旅费用情况，加强费用管控。

策略布局：合思全面解决方案登场

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。在这个过程中，实时报销查询功能贯穿始终，为企业财务管理提供了有力支持。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，提高数据的流转效率和准确性，让实时报销查询成为可能。

合思运用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提升财务管理的自动化和智能化水平，减轻财务人员的工作负担。同时，也为实时报销查询提供了技术保障。

合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的财务管理方案，满足企业的多样化需求。在个性化方案中，实时报销查询功能也能根据企业需求进行定制化设置。

核心聚焦：合思解决方案功能优势

• 合思费控：发票采集与费用精细管理
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，实现费用的精细化管理。员工可以通过合思费控随时进行实时报销查询，了解报销进度和费用情况。

• 合思商城：商旅预定与合规消费
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。企业在预定的同时即垫付，提高员工的出差效率。员工在合思商城消费后，也能通过实时报销查询了解费用情况。

• 合思BI：数据分析与决策辅助
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。企业管理者可以通过合思BI进行实时报销查询，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 银企直联：付款打通与效率提升
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。通过银企直联，企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，也方便了企业进行实时报销查询，确保报销款项的及时支付。

优势凸显：合思市场独特价值

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新，不断优化实时报销查询等功能。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用实时报销查询功能时遇到问题能够得到及时解决。

以客户为中心的服务理念，让合思能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案，并提供优质的售后服务。在实时报销查询功能方面，合思可以根据企业需求进行定制化开发和优化，确保企业的使用体验和满意度。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。这意味着合思的实时报销查询功能能够不断升级和完善，更好地满足企业的需求。

案例实证：合思解决方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过实时报销查询功能，员工和财务人员能够及时了解报销进度，提高了工作效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时报销查询功能帮助企业更好地掌握费用情况，实现了精细化管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。实时报销查询功能让企业能够实时掌握报销情况，加快了报销流程。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实时报销查询功能为企业财务管理带来了极大的便利，提高了工作效率。

服务护航：合思全方位支持体系

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用实时报销查询功能时遇到问题能够得到及时解决。

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。实时报销查询功能的顺利上线和使用，离不开专业团队的支持。

合思提供优质的售后服务，包括系统的运维和提升，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保企业的系统稳定运行。实时报销查询功能的稳定运行，需要专业的售后团队进行维护和保障。

合思能够根据企业的需求和业务变化，及时调整和优化解决方案，为企业提供持续的支持和服务。实时报销查询功能也会随着企业需求的变化进行优化和升级，更好地满足企业的需求。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其独特的竞争优势和完善的服务体系，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。尤其是实时报销查询功能，为企业财务管理带来了极大的便利。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。如果您想体验合思的实时报销查询功能以及全方位的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用。