在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切。近日，一家国民经典零食品牌通过应用合思的智能报销系统，取得了令人瞩目的显著成效。该企业年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率大幅提升60%，同时企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右。这一系列数据充分展现了合思智能报销系统在降本增效方面的强大能力，也让众多企业对其具体解决方案产生了浓厚兴趣。
零食巨头管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，导致管理工作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，智能报销系统在其中发挥了关键作用。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购，流程清晰明了。智能报销系统会为员工提供详细的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。若选择线下统一开票，也能进行线下结算和手工记账，满足不同企业的需求。
在档案管理方面，合思智能报销系统的优势尽显。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该系统具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销的便捷化。合思商城能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
方案落地显著成效
该企业应用合思智能报销系统后，取得了一系列显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这是实实在在的降本增效成果。
智能报销系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了企业财务管理的规范性和效率。系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思智能报销系统的价值。
客户反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思智能报销系统后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思智能报销系统切实解决了企业的实际问题，让财务管理变得更加高效、便捷。
携手未来共创价值
合思作为一家不断发展和创新的科技公司，未来有望为该企业提供更多增值服务。借助智能报销系统，进一步优化消费 – 入账 – 归档流程，提升系统的智能化水平，助力企业在财务数字化转型道路上走得更远。双方的合作前景十分广阔，相信在合思的持续支持下，该企业将在财务管理方面取得更大的突破。
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