在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，还具有诸多显著优势。它有利于优化企业的管理流程，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思电子会计档案管理平台如何优化企业报销流程，为企业带来实实在在的价值。
红枣巨头的财务困境：好想你健康食品的报销难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，也给企业的财务报销流程带来了诸多挑战。
在传统的企业报销流程中，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，人工核对的工作量巨大，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况发生。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来非常困难。当需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的日常运营和财务管理带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理还对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：破解好想你报销难题的金钥匙
针对好想你健康食品股份有限公司在企业报销流程中遇到的业务痛点，合思电子会计档案管理平台提供了一系列针对性的解决方案。
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打破数据壁垒：实现便捷联查提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，确保数据同源。在企业报销流程中，财务人员可以通过该平台实现便捷利用，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这大大减少了人工核对的时间和工作量，有效提升了工作效率。财务人员无需再像以往那样在不同的系统和纸质档案中来回查找信息，只需轻点鼠标，即可获取所需的全部数据，让企业报销流程更加顺畅。 -
自动组装审计：提高审计效率保障合规
合思档案支持自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，确保企业在报销流程中的合规性。审计人员可以快速准确地获取所需的审计数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量。同时，自动组装功能也避免了人工操作可能带来的错误和漏洞，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
实物高效管理：精准定位提升借阅体验
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。在企业报销流程中，当查阅者需要查询相关档案时，只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了因纸质档案管理不善而导致的丢失和损坏问题。同时，通过虚拟档案库房的管理，企业可以实现对档案的实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
显著成效：合思档案助力好想你报销流程大优化
合思电子会计档案管理平台的应用，为好想你健康食品股份有限公司的企业报销流程带来了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使企业报销流程中的人工耗时减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的报销信息，加强了对企业财务的集中管理和控制。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。员工可以更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作效率，同时也提升了员工的满意度。
通过优化企业报销流程，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：企业报销流程数字化转型的首选
合思电子会计档案管理平台凭借其卓越的性能和强大的功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例可供参考。这些企业通过使用合思电子会计档案管理平台，在企业报销流程等方面取得了显著的改善和提升。
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