合思财务数智化解决方案：重塑出差合同管理新体验

在当今企业的运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端。员工在出差合同管理等方面，要应对多系统操作，体验差不说，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了工作效率和财务管理的准确性。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。在出差合同管理、对公业务管控等方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这无疑增加了管理成本和风险。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。出差合同管理、报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。出差合同管理相关的审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化管理中遇到的这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务管理的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案具有广泛连接的特点，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通，打破数据孤岛，为出差合同管理等财务工作提供更高效的支持。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：开启出差合同管理新体验
  以动力源为例，在合思的解决方案下，业务人员因公出差合同管理相关的消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个出差合同管理及费用报销流程变得更加简洁、高效。

• 系统集成：打破出差合同管理数据壁垒
  动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计出差合同管理中的付款和回票进度。合思的系统集成功能，让企业内部的各个系统之间实现了数据的互联互通，提高了业务处理和数据统计的效率。

• 预算管控：精准把控出差合同管理成本
  汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在出差合同管理过程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样可以将预算管控前置，防止费用超标，实现对出差合同管理成本的精准把控。

• 发票智能校验：提升出差合同管理发票处理效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，例如泽璟制药利用此功能解决了大量发票复核难题。在出差合同管理中，发票的准确处理至关重要，合思的发票智能校验功能为企业提供了有力的支持。

企业使用合思解决方案的丰厚收益

• 效率提升：让出差合同管理飞速运转
  动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在出差合同管理等财务工作中，效率的提升意味着企业能够更加快速地响应业务需求，提高整体运营效率。

• 成本节约：出差合同管理中的省钱秘籍
  赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。在出差合同管理中，成本的节约直接关系到企业的利润，合思的解决方案帮助企业实现了资源的更有效利用。

• 管理优化：完善出差合同管理体系
  李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。斯利安药业的业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在出差合同管理方面，这些管理优化措施让企业能够更好地掌控业务流程，降低风险。

• 体验改善：出差合同管理各方皆大欢喜
  从员工角度来看，亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。从财务角度来看，自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。从管理角度来看，企业管理者能实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在出差合同管理中，各方的体验都得到了极大的改善。

合思解决方案适用典型场景

• 差旅报销：出差合同管理便捷之道
  众多企业如动力源、江西中机、李群自动化等都存在大量差旅报销需求。合思的解决方案能让差旅报销流程更便捷、合规，实现免垫资、自动审批、自动生成凭证等。在出差合同管理过程中，差旅报销是一个重要环节，合思的解决方案为其提供了高效的解决办法。

• 对公付款：规范出差合同管理付款流程
  汉威科技集团、中亦科技等企业面临对公付款管理难题。合思通过合同管理台账等功能，实现对公付款关联合同、预算，实时监控付款和回票进度，规范付款流程。在出差合同管理中，对公付款的规范管理能够有效降低风险，提高资金使用效率。

• 预算管控：出差合同管理成本防线
  汉威科技、派克新材等企业需要加强预算管控。合思可以将预算管控前置，在申请环节进行预算校验，防止费用超标，实现事前、事中、事后的全程管控。在出差合同管理中，预算管控能够确保企业的费用支出在合理范围内。

• 系统集成：打通出差合同管理数据通道
  动力源、汉威科技、中亦科技等企业内部存在多个系统。合思能将这些系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。在出差合同管理中，系统集成能够让各个环节的数据实时共享，提高工作协同性。

典型客户成功案例分享

• 动力源：出差合同管理的变革之旅
  动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差合同管理方面，合思的解决方案帮助动力源实现了流程的优化和效率的提升。

• 汉威科技集团：出差合同管理的高效升级
  汉威科技集团存在成本增效需求但面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差合同管理上，汉威科技集团通过合思的解决方案实现了质的飞跃。

• 派克新材：出差合同管理的速度与激情
  派克新材面临企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差合同管理中，派克新材借助合思的解决方案实现了快速发展。

• 江西中机：出差合同管理的流程重塑
  江西中机费用类目复杂、审批流程冗长、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在出差合同管理方面，江西中机通过合思的解决方案重新梳理了流程，提高了效率。

综上所述，合思拥有广泛的服务网络和丰富的客户案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。众多企业通过使用合思的解决方案，已经在出差合同管理等方面取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。企业选择合思将是一个明智的决策。合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，能够为企业提供持续的支持和保障，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，实现有限资源的更有效利用。