合思:助力企业集中管理费用,开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业集中管理费用,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重挑战和痛点。

一些企业在数字化转型时,各系统独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率极低。就像有的企业引入了多种软件,但这些系统无法有效整合,使得管理者难以获取全面准确的信息,对决策的贡献十分有限。

当企业高速发展时,原有的财务报销和费控管理模式往往难以跟上步伐。随着业务人员的不断增加,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,给企业带来了较大的财务压力。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单,操作体验极差,而且手工录入不仅合规难度大,还容易出错。财务人员则要面对繁琐的发票验真、查重等工作,效率低下。

对于集团型公司而言,财务数字化需求也难以得到满足。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面存在诸多问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思全景:财务数智化整体解决方案

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,集中管理费用。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化方案。通过将企业内不同系统的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步,实现数据互通,打破信息孤岛。例如,为企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化操作体验。同时,合思支持预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控。

合思魔方:产品核心功能揭秘

合思费控具备强大的功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。同时,可进行预算管控和费用标准设置,帮助企业集中管理费用。

合思商城聚合了大量的商旅资源,员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,极大地提升了员工的消费体验和财务工作效率。

合思BI提供数据分析报表功能,能够实时展示企业的费用情况。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,为管理层提供决策依据,助力企业更好地集中管理费用。

合思支持与多种外部系统集成,实现数据的实时同步和共享。通过插件对接相关系统,自动生成财务凭证,进一步提高了财务工作的准确性和效率。

合思利刃:区别于竞品的核心亮点

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,让企业集中管理费用更加轻松。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业集中管理费用提供了有力的技术支持。

合思具备强大的预算管控能力,能够实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过对接相关系统,将单据信息传至系统进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,确保费用支出在可控范围内。

此外,合思提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的单据模板、审批流程和费用标准。满足企业生产经营管理的特征,使企业集中管理费用更具针对性。

合思红利:为企业带来的具体价值

合思产品能够大幅提升企业的效率。在报销效率、财务核算效率和审批效率方面都有显著提升。许多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率也得到了极大提高,让企业能够更高效地集中管理费用。

通过费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了成本。不仅降低了财务人力成本,还减少了业务成本。一些企业在使用合思产品后,差旅预算节省了大量资金,同时还节省了打印、邮递等综合成本。

合思实现了对企业费用的全流程管控,规范了报销业务,加强了对公业务管控和预算执行。通过定制化搭建解决方案,企业能够加强对特定业务活动的费用管控,确保费用支出合理合规,集中管理费用更加有效。

合思BI提供的数据分析报表能够为企业管理层提供实时、准确的费用数据,帮助管理层及时了解企业经营情况,做出高效、准确的决策。企业通过合思的报表功能,实现了对费用的精细化管理和预算控制,为企业集中管理费用提供了数据支持。

合思画卷:不同行业典型使用场景

在制造业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等场景。帮助企业提升报销效率、加强预算管控和成本核算,实现集中管理费用。

医药行业中,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题,让企业能够更好地集中管理费用。

软件互联网行业,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控等场景。实现从业务到财务的全流程闭环管理,提升业财协同效率,助力企业集中管理费用。

零售行业,合思产品可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。优化企业的报销流程,加强内部协同效率和费用管控,使企业集中管理费用更加顺畅。

合思传奇:实际应用成功案例

众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效。有的企业通过使用合思费控、商城、BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,集中管理费用更加高效。

有的集团企业应用合思费控、档案和商城后,财务核算效率和付款效率大幅提升,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置,集中管理费用更加精准。

还有企业采用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,财务管理合规性也得到了加强,集中管理费用更加规范。

另外,有的企业使用合思费控、档案、BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,集中管理费用更加便捷。

合思坐标:市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,集中管理费用。

其差异化优势十分明显。合思具有广泛连接的生态,能够与多种外部系统集成,实现数据的互联互通,为企业集中管理费用提供了全面的数据支持。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了员工的报销体验和财务工作效率。具备定制化的服务能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,使企业集中管理费用更具特色。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加轻松、便捷、智能,集中管理费用更加得心应手。现在就行动起来,免费试用合思产品,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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