在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了提升管理效率、降低成本的关键所在。然而,传统财务系统却如同一座难以逾越的大山,存在着数据孤岛、流程繁琐、费控困难等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。
各系统之间独立运转,犹如一个个孤立的小岛,信息无法有效流通,利用率极低,这对于企业管理者的决策来说,帮助十分有限。比如有的企业引入了多种软件,但这些软件之间无法有效整合,信息难以共享。大量自研系统更是如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起,传统的手工报销模式弊端丛生。企业报销流程繁琐复杂,员工体验极差,财务人员也陷入了大量低价值的基础性工作中,管理者更是无法实时掌握数据信息。费用管控的难度也与日俱增,财务风险不断攀升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务数字化难题,在商务出行管控方面也有着卓越的表现。
合思方案:财务转型的金钥匙
合思针对企业财务数字化的痛点,精心打造了一系列全面且极具针对性的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平,在商务出行管控方面也有独特优势。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,将企业的各类系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。不同企业有着不同的特点和需求,合思能够为其定制化搭建解决方案。同时,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务流程的自动化和规范化。
功能大观:满足多元财务需求
合思的产品功能丰富多样,能够满足企业在财务数字化各个环节的需求,为商务出行管控提供有力支持。
合思费控支持多系统集成,可与企业的各类系统对接,实现基础数据同步和业务流程协同。其具备的发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,大大提高了发票处理的效率和合规性。费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,实现了费用的精细化管理。合思商城聚合了大量供应商资源,提供同屏比价功能,员工因公消费无需垫资,消费即合规。
核心亮点:创新性能铸就卓越
合思产品的核心亮点在于其创新性的功能和卓越的性能,能为企业带来独特的价值,提升企业在商务出行管控等方面的竞争力。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。多维度管控自动执行,有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题,费用在申请过程中自动被对应的WBS预算和部门预算包管控,同时记录执行过程,便于跟踪费用进度。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
价值凸显:助力企业可持续发展
合思产品为企业带来了显著的价值,在商务出行管控等方面表现突出,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升决策科学性等方面,助力企业实现可持续发展。
效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得以节约。费用管控得到加强,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,减少费控失控情况。财务核算效率提高,多端系统统一收口,自动生成凭证,提升了财务工作的效率和准确性。数据实时共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
场景适配:覆盖多样业务环节
合思产品适用于多种典型的使用场景,能够满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求,尤其是商务出行管控场景。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,消费受申请单和差标管控,财务统一结算。在销售费用管理场景,通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审批和数据分析,提高销售费用的使用效率和透明度。对公付款场景下,合同管理台账实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,防止超额支付,规范付款流程。预算管控场景中,通过系统对预算进行实时监控和预警,实现预算的事前、事中、事后全流程管控,确保预算的严格执行。
案例见证:可靠有效实力彰显
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品在商务出行管控等方面的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控能力显著提升,预算管控有效落地。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位:差异化优势凸显
合思在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势,能够满足企业对财务数字化的高端需求,在商务出行管控方面也有独特之处。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,区别于传统的财务软件供应商。能够针对不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。具有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够持续不断地进行产品升级和优化,为企业提供优质的服务和技术支持。
合思的财务数智化产品为企业解决了财务数字化的诸多难题,在商务出行管控方面表现卓越,带来了显著的价值。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。合思不断加大研发投入,持续提升产品的功能和性能,适应企业不断变化的需求,为企业的财务数字化转型提供有力保障。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。现在就行动起来,与合思合作,开启免费试用,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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