合思助力企业财务数字化转型，实现档案自动化处理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中面临着重重痛点与挑战。

动力源，作为一家具有众多自研系统的企业，面临着系统整合的难题。大量自研系统难以有效整合，导致数据分散、信息滞后，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。

汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

派克新材，这家高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对财务的支撑需求也日益增长。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思的使命与愿景就像一座灯塔，照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。

通过提供先进的财务收支管理平台和解决方案，合思助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的竞争力和运营效率。以客户为中心，它不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数智化的发展。

模块功能：打造全方位财务数智化体系

合思的产品具有丰富的模块功能，每个模块都像一颗璀璨的星星，共同构成了强大的财务数智化体系。
– 合思费控
实现费用的精细化管理，包括预算管控、报销流程优化、费用标准设置等。它支持多系统集成，让数据互通无阻，大大提高了操作体验和效率。在档案自动化处理方面，费控模块能够对费用相关的档案进行精准分类和管理，确保档案的完整性和准确性。
– 合思商城
聚合商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费平台。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，商城模块也能将消费相关的档案进行自动化处理，方便后续的查询和管理。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，进行财务收支经营分析，为企业决策提供数据支持。在档案自动化处理上，BI模块可以对各类财务数据档案进行深度分析，挖掘其中的价值。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。开放平台能够将不同系统中的档案数据进行整合，实现档案自动化处理的无缝衔接。

功能亮点与创新：开启财务新体验

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了全新的财务体验。
– 无需报销
这一颠覆性的功能重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在档案自动化处理方面，无需报销功能大大减少了人工干预，提高了档案处理的效率和准确性。
– 系统集成
打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时归集和统计，提高数据的准确性和及时性。同时，系统集成也使得档案数据能够在不同系统之间顺畅流转，实现档案自动化处理的高效性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，减少人为错误。自动生成的凭证可以直接与档案关联，实现档案自动化处理的智能化。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在档案自动化处理中，发票智能校验能够确保发票档案的真实性和有效性。

产品优势：铸就财务数智化核心竞争力

合思产品具有多方面的优势，这些优势就像坚固的基石，铸就了企业财务数智化的核心竞争力。
– 广泛连接
合思具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。它为企业提供一站式的财务数智化解决方案，在档案自动化处理方面，广泛连接的生态使得不同来源的档案数据能够汇聚在一起，进行统一的自动化处理。
– 双轮驱动
采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术创新，又关注客户的业务需求。这种模式为企业提供了更贴合实际的解决方案，能够更好地满足企业在档案自动化处理方面的个性化需求。
– 敏捷性
敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的变化和需求。在财务数字化转型中，企业的需求可能会随时发生变化，合思的敏捷性使得它能够及时调整，帮助企业更加灵活和高效地实现档案自动化处理。
– 安全可靠
合思拥有完善的安全保障体系，确保企业财务数据的安全和隐私。在档案自动化处理过程中，安全可靠的保障体系让企业无需担心档案数据的泄露和丢失问题。

目标用户与应用场景：服务多行业企业

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企事业单位，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景十分广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些应用场景中，档案自动化处理都发挥着重要的作用。无论是个人报销产生的费用档案，还是合同管理中的合同档案，合思都能实现高效的自动化处理。

成功案例与客户评价：见证实际效果

众多企业选择合思后，取得了显著的成效。
– 动力源
应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在档案自动化处理方面，动力源也感受到了合思带来的高效和便捷，各类财务档案能够快速准确地处理和归档。
– 汉威科技
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的档案自动化处理功能也为汉威科技的财务档案管理带来了质的飞跃。
– 派克新材
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的档案自动化处理功能确保了派克新材的财务档案管理更加规范和高效。
– 江西中机
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一步，希望未来能与合思深入合作，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机在档案自动化处理方面也受益于合思，各类费用档案能够快速准确地处理和分析。

合思的财务数智化产品和服务就像一把金钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。在档案自动化处理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。

如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，体验档案自动化处理带来的便捷与高效！