合思助力企业差旅报销审批数字化转型

在当今时代，企业财务数字化转型已成为一股不可阻挡的大趋势。众多企业纷纷踏上这一转型之路，以适应日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是在这一浪潮中脱颖而出的佼佼者，在财务数智化领域占据着重要地位，发挥着关键作用。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场风云：差旅报销审批数字化迫在眉睫

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得更加迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型浪潮汹涌澎湃，竞争压力也与日俱增。

新冠疫情爆发后，一些企业承受着巨大的压力。以部分企业为例，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程需要实现线上透明化，尤其是差旅报销审批环节，传统模式已难以满足企业高效管理的需求。

而对于业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，随着人员的不断扩张和业务复杂度的增加，差旅报销审批等财务管理工作变得愈发繁琐。此时，财务数字化成为提升管理效率和决策准确性的关键，差旅报销审批的数字化转型也成为必然选择。

痛点剖析：传统差旅报销审批模式的困境

在传统财务管理模式下，企业在差旅报销审批方面遇到了诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在进行差旅报销审批时，需要在多个系统之间来回切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅报销审批流程不畅，财务人员难以实时掌握准确信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让差旅报销审批工作变得异常艰难。

集团型公司有着成本增效的强烈需求，例如降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等。然而现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，在差旅报销审批中，预算管控难以有效实施。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅报销审批的准确性和效率都受到严重影响。

高速发展的企业面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。差旅报销流程长且审批慢，员工等待报销款项的时间过长，影响工作积极性。对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些都给差旅报销审批带来了极大的挑战。

策略领航：合思破解差旅报销审批难题

为解决企业在差旅报销审批等方面的痛点，合思采取了一系列行之有效的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅报销审批环节，这一解决方案能够实现全流程的数字化管理，提高审批效率。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的实时联动和互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在差旅报销审批时，相关信息能够自动关联，减少人工操作，提高审批的准确性和效率。

合思推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅报销审批流程，让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。

核心利器：合思差旅报销审批模块揭秘

合思解决方案的核心模块在差旅报销审批中发挥着重要作用。

费控管理模块能够实现对费用的精细化管理，包括费用标准控制、费用类型管理、费用审批流程等。以江西中机为例，通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查。在差旅报销审批过程中，该模块能够严格按照设定的标准进行审核，确保费用支出的合理性。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过合思费控在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅报销审批时，该模块能够实时监控预算使用情况，避免超支现象的发生。

发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。派克新材通过合思费控解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅报销审批中，该模块能够快速准确地校验发票信息，提高审批的准确性和合规性。

自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接企业ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。在差旅报销审批完成后，该模块能够自动生成凭证，提高财务处理效率。

优势凸显：合思差旅报销审批的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思在差旅报销审批方面具有显著的竞争优势。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、业务系统、银企直联等进行深度对接，实现数据的无缝集成和互通。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，在差旅报销审批时，各系统数据实时共享，提高了审批效率和准确性。

合思根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅报销审批方面，合思能够根据企业的特殊需求，定制个性化的审批流程和规则，满足企业的多样化需求。

合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中，合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和运行。在差旅报销审批系统的使用过程中，企业遇到任何问题都能得到及时的解决，确保系统的稳定运行。

案例见证：合思差旅报销审批的卓越成效

众多不同行业的成功案例展示了合思差旅报销审批解决方案的实际应用效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅报销审批方面，实现了流程的简化和效率的大幅提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅报销审批的准确性和效率都得到了显著提高。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅报销审批变得更加便捷和高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅报销审批流程得到了优化，企业财务管理水平得到了提升。

服务护航：合思差旅报销审批的全方位保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅报销审批提供全方位的保障。

售前咨询环节，合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的解决方案和建议。在差旅报销审批方面，咨询团队会根据企业的实际情况，制定最适合的数字化解决方案。

项目实施过程中，合思项目经理能够与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，保证项目的顺利上线和运行。如汉威科技项目中，合思项目经理周晓培顶住压力，加班加点，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在差旅报销审批系统的实施过程中，确保系统能够顺利接入企业现有业务流程。

售后维护方面，合思提供全面的售后维护服务，确保系统的稳定运行和数据安全，同时根据企业的需求和反馈，不断优化和升级系统。在差旅报销审批系统的使用过程中，企业可以放心使用，遇到问题能够及时得到解决。

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务，为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案，尤其是在差旅报销审批方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。众多成功案例证明，选择合思的财务数智化解决方案，是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之举。如果您想体验合思在差旅报销审批方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。