在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。业财信息孤岛如同一堵无形的墙,阻碍了业务与财务数据的流通,使得企业难以实现高效的决策。传统的报销流程繁琐不堪,手工报销易出错且效率低下,电子化报销也难以满足企业日益增长的数字化管理需求。费用管控难题频发,合规风险居高不下,成本也始终处于高位,这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,影响着企业的常态化业务处理。尤其是随着数电票时代的来临,企业急需更高效、安全、合规的财务数字化解决方案来应对新的挑战。费用透明化措施成为企业解决这些问题的迫切需求。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供卓越的服务。从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年D轮融资10亿元人民币,合思的成长历程见证了其在财务数智化领域的不断发展壮大。合思的存在,为企业提供了费用透明化措施的有力保障。
合思产品:使命与愿景照亮财务数字化之路
合思肩负着伟大的使命,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一使命的核心是释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以“HOSE”(合思)的含义为指引,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业财务数字化的实践效率。费用透明化措施是合思使命与愿景实现的重要途径。
合思产品模块:构建全方位财务数智化体系
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合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从员工出差前的申请,到出差过程中的消费,再到后续的报销和记账,合思费控实现了全流程的自动化和智能化管理。通过费用透明化措施,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和用途,有效控制费用支出。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在合思商城采购商品和服务时,可以通过费用透明化措施,直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而降低采购成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过费用透明化措施,企业可以快速查找和分析会计档案中的费用信息,为企业的财务决策提供有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖的业财解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过费用透明化措施,企业可以实时掌握资金的收支情况,确保资金的安全和合理使用。
合思产品亮点:创新驱动,彰显独特优势
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。费用透明化措施贯穿其中,让企业对每一笔费用的产生和处理都了如指掌。 -
合思商城特色功能:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。费用透明化措施使得企业能够清晰地看到每一笔消费的节省情况,进一步激励员工节约费用。 -
合思档案无序归档:高效管理海量数据
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。费用透明化措施让企业在管理会计档案时,能够快速定位和分析费用相关的档案信息。 -
合思BI:精准财务分析洞察
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。费用透明化措施通过合思BI的分析功能,让企业能够深入了解费用的构成和变化趋势,为企业的财务管理提供精准的决策依据。
合思产品优势:效率、成本、合规全面提升
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无需报销解决方案成效显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。费用透明化措施在其中发挥了重要作用,使得企业能够清晰地看到费用管理效率的提升和成本的降低。 -
合思商城节约差旅费用
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用透明化措施让企业在差旅费用管理上更加清晰明了,能够及时发现和解决费用超支问题。 -
合思档案提升档案管理效率
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用透明化措施有助于企业更好地管理会计档案中的费用信息,提高档案管理的效率和准确性。 -
收支管理优化业务流程
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。费用透明化措施让企业在收支管理中能够实时掌握费用的流向和使用情况,优化业务流程。
合思产品目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
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目标用户涵盖企业各层级
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用透明化措施满足了不同用户对费用管理的需求,为企业各层级提供了有力的支持。 -
应用场景广泛覆盖
合思产品的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,费用透明化措施让企业能够更好地管理费用,提高运营效率。
合思产品成功案例:实力见证,效果显著
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动力源:实现财务数字化转型
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。费用透明化措施在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用,让企业能够清晰地了解费用的使用情况,优化费用管理流程。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用透明化措施让徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整采购策略,实现差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理水平
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。费用透明化措施帮助中交水运规划设计院有限公司更好地管理会计档案中的费用信息,提高档案管理的效率和准确性。 -
汉威科技集团:应对财务数字化挑战
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数字化解决方案,助力其更好地应对财务数字化转型中的挑战,实现合规经营和降本增效。费用透明化措施让汉威科技集团能够清晰地了解费用的合规情况,及时发现和解决潜在的风险。
选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块以及显著的应用效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化管理过程中面临的各种难题。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受费用透明化措施带来的财务管理变革。