合思平台：破解企业费用管理难题，精准助力差旅预算制定

在企业的日常运营中，费用管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。企业费用支出虽在总支出中占比不高，但它涉及企业的每一位员工，且费用报销工作耗时耗力，严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著上升，费用种类繁多、发生频繁且合规性差，费用管理已成为企业发展的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗放的财务管理模式，缺乏系统支持。预算管控环节缺失，企业仅凭经验设定预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需自行把控标准，多数消费需个人垫资，每笔消费的操作都要亲自完成。

到了费控管理的L2阶段，问题依然存在。企业和员工的每笔消费都要与零散供应商签约、付款，导致价格和服务不统一；人工检查发票和税务合规繁琐；财务事后才能获取消费信息，需将单据与业务匹配，经领导批复后付款；归档依赖手工装订凭证，数据统计依赖手工报表。

以医药企业为例，资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低、错误率高，加上政策影响药价下调，企业面临高成本低利润的困境。差旅预算制定在这样的环境下也变得更加复杂和重要，如何合理规划差旅费用，成为企业亟待解决的问题。

合思全方案：开启费用管理新篇章

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，是企业迈向业财融合的财务数字化的有效途径。

未来，费控厂商将进一步提升连接能力，扩展报销场景，提高自动化和智能化水平，拓展企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在差旅预算制定方面，这些功能将为企业提供更精准的数据支持和更高效的管理手段。

核心功能亮点：解锁财务高效密码

合思的财务中台具备强大的核心功能，能够帮助企业沉淀核心能力，实现服务产品化。其涵盖预算管理，包括预算体系、控制、应收管理、催款管理等；费用报销，如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、接收、资金管理、计划等；合同管理，涉及合同模板、数据、资产管理、处置等；应付管理，有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

在初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景无需垫资和管理票据，报销体验大幅提升。电子凭证自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为差旅预算制定提供及时准确的数据。

中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，平台统一提供商品和服务，消费后票据统一开具，消费主数据格式和逻辑一致。系统自动化能力提升，消费数据匹配预算要求，自动处理报销请求，对接会计账目自动对账，人工只需验证消费真实性。业财系统进一步打通，多维度、细颗粒抓取数据，为不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，有助于企业在差旅预算制定中做出更合理的规划。

高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅解决传统报销痛点，还渗入风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段应用于报销各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动填写消费申请或一键申请，智能化输出预算，鉴别低效和无效消费，提供消费风险预警，为差旅预算制定提供智能化的决策依据。

企业收益显著：降本增效合规运营

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

数据驱动在企业财务管理中愈发重要，合思平台融合业务与财务数据，为企业建立全面的经营评估体系，提升企业对业务的认知和思维，明确业务改革方向。在差旅预算制定方面，通过数据分析可以更精准地预测差旅费用，优化预算分配。

通过合思的费控管理平台，企业实现业财融合，财务人员参与业务全过程，赋予其预判、规则设定和实时管控能力，完成管理数字化升级。这使得企业在差旅预算制定和执行过程中，能够更好地控制成本，提高预算的准确性和执行效率。

合思平台的应用有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。同时，也为企业在差旅预算制定中考虑环保因素提供了可能，促进企业可持续发展。

典型场景适配：满足多元企业需求

合思平台适用于多种典型场景，能够满足不同行业企业的费用管理需求，包括差旅预算制定的需求。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。合思帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台，医药企业可以更合理地制定差旅预算，确保差旅费用的合规性和合理性。

软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施的不同阶段有不同的费用管控诉求，如前期关注预算，期间重在控制，后期强调结算合规性。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，助力软件企业在差旅预算制定和执行过程中实现精准管控。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在差旅预算制定方面，有助于连锁企业统筹各门店的差旅费用，提高资金使用效率。

此外，合思平台还适用于企业的对私报销场景，如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销；对公报销场景，如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销。无论是哪种场景，合思都能为企业的差旅预算制定提供有力支持。

客户成功案例：见证合思卓越成效

中国某知名制药公司专注于创新药物的研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台，该制药公司在差旅预算制定和费用管理方面更加精准和高效。

中国某上市软件服务公司是全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件公司在差旅预算制定和执行过程中，能够更好地控制成本，提高预算的准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下有50家连锁餐饮子公司，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅预算制定方面，有助于连锁企业统筹各门店的差旅费用，实现合理规划。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触更多财务工具，费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商，具备强大的实力和广泛的服务网络。公司成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为费用管理和差旅预算制定问题而烦恼，不妨选择合思，开启企业财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思平台，亲身体验其卓越的功能和价值！