在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化管理成为了提升企业竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中却遭遇了重重难题。
像动力源,存在大量自研系统,整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的压力,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
面对这些挑战,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,引领企业开启高效财务新时代。
合思财务数字化解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖多个重要方面。系统集成能力强大,能够将企业的多个系统进行有效整合。无需报销模式,让企业的财务流程更加简洁高效。预算管控精准,能有效控制企业成本。发票智能校验,大大提高了发票处理的准确性和效率。还能自动生成凭证,减少人工操作的繁琐。
合思费控在发票处理上表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可满足市面流通超95%的发票采集,提高了发票识别效率,有效防止假票、错票、重票情况。同时,它可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
合思商城则为企业的因公消费带来了极大便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思产品核心亮点揭秘
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无需报销重塑商旅体验
无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。系统的连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的高效流通。 -
强大系统集成打破数据孤岛
合思的系统集成能力十分突出。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。员工和财务人员无需在多个系统之间频繁切换,实现了数据互通和操作体验的全面革新,大大提高了工作效率。 -
精准预算管控保障成本优化
合思在预算管控方面表现精准。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制成本,确保预算的合理执行。 -
智能发票处理确保财务合规
合思费控在发票处理上具备智能优势。它支持多种类型发票采集,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。不仅提高了发票识别效率,还能有效防止假票、错票、重票情况,确保企业财务的合规性。
合思产品为企业创造的价值
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显著提升企业效率
合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源在使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业在财务流程上实现高效运转。 -
加强企业管控力度
合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,规范了企业流程,加强了费控。雄帝科技在使用合思产品后,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
有效降低企业成本
合思产品能够帮助企业降低成本。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格,实现同屏比价,有效降低了差旅成本。这对于企业来说,意味着能够在不降低服务质量的前提下,节省大量的开支。 -
促进业财深度融合
合思产品有助于促进业财融合。它帮助企业实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了业务和财务的协同发展。
合思产品典型使用场景
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商旅出行高效无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,如动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思实现了流程的优化和效率的提升。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,财务人员也能更轻松地进行对账和结算工作。 -
费用报销便捷合规
在费用报销场景下,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,审批有依据,费控更合规,结算更统一。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面借助合思提高了效率和合规性。员工报销流程更加简便,财务审核更加准确,减少了报销过程中的纠纷和错误。 -
预算管控精准落地
合思在预算管控场景中表现出色。它可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算的精准管控。企业能够更好地控制成本,确保预算的合理执行,避免超预算情况的发生。 -
对公付款规范高效
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面通过合思规范了流程,提高了效率。财务人员能够更好地掌握付款进度,确保资金的安全和合理使用。
合思产品成功案例展示
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。通过合思的解决方案,动力源解决了自研系统整合困难的问题,实现了财务流程的高效运转。 -
汉威科技:财务效率与管控的双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,解决了成本增效和集团化管理的难题,实现了财务和业务的协同发展。 -
派克新材:高端制造企业的数字化转型
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案为派克新材提供了强大的财务支持,助力企业在高速发展的同时,实现了财务流程的优化和升级。 -
江西中机:费控效率的显著提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案,解决了费用类目复杂、数据统计要求高的问题,提高了财务工作的准确性和效率。
合思的市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态和创新的模式,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
其差异化优势十分明显。无需报销的解决方案能真正让员工感受到数字化便利,从根本上解决了传统报销模式的痛点。强大的系统集成能力,可与企业的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。个性化的服务能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业实现可持续发展。众多专精特新企业已经通过选择合思的解决方案获得了显著的效益提升,现在,我们诚挚地呼吁更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果你想体验合思在线财务审批带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化新时代。
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