在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过一个知名国民经典零食品牌的客户案例，深入了解合思解决方案的魅力。差旅趋势分析表明，企业在差旅管理方面正面临着诸多挑战，而合思的方案或许能为企业带来新的转机。
零食巨头的差旅困境
该知名国民经典零食品牌，已经畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。差旅趋势分析显示，这种低效的管理方式在许多企业中普遍存在。
事前事中管控的不连贯也是该企业面临的一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅趋势分析指出，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思定制解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城提供对账单，TMC也有相应的对账单，方便后续的核算和管理。差旅趋势分析显示，这种一站式的消费解决方案能够提高员工的消费体验和效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式能够满足企业不同的业务需求。差旅趋势分析表明，自动化的记账流程可以大大提高财务工作的效率和准确性。
档案管理方面，合思环节采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的方式，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可完成便捷申请；合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提供同屏比价功能；合思档案可以智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。差旅趋势分析认为，这些特点能够有效提升企业的档案管理水平。
方案实施步步为营
方案的实施过程有条不紊。员工首先通过合思平台进行差旅申请和业务审批，然后根据实际需求在合思商城或TMC进行订购。这一过程实现了差旅申请的线上化和规范化，提高了审批效率。差旅趋势分析显示，线上化的申请流程能够减少人为错误和延误。
财务人员在对账结算中心进行相关操作，根据开票方式的不同，进行不同的结算和记账流程。线上开票的自动结算和记账，线下开票的手工结算和记账，确保了财务核算的准确性和灵活性。差旅趋势分析表明，这种分类处理的方式能够适应企业多样化的业务场景。
档案管理按照合思环节和TMC环节的不同级别要求进行处理。合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，提高了档案管理的效率和规范性。差旅趋势分析指出，自动化的档案管理能够减少人力成本和错误率。
显著成果效益凸显
通过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。差旅趋势分析显示，这种消费结构的变化表明合思商城的优势得到了企业的认可。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅趋势分析指出，效率的提升有助于企业更快地响应市场变化。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅趋势分析认为，这种数字化的管理方式能够提高企业的决策能力和风险防范能力。
客户高度评价反馈
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业表示，合思的解决方案可供其他门店企业参考，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。差旅趋势分析显示，这样的成功案例将为更多企业提供借鉴和启示。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。差旅趋势分析表明，合思的广泛布局和强大集成能力能够为企业提供更全面、更便捷的服务。
如果您的企业也在为差旅管理和财务数智化转型而烦恼，不妨考虑合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。差旅趋势分析告诉我们，选择合思，就是选择更高效、更智能的差旅管理和财务解决方案。
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