在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展和日益复杂的局势下,宛如老旧的帆船,难以跟上时代的节奏,财务数字化转型迫在眉睫。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同航海中的指南针,顺应这一趋势,凭借卓越的技术和创新的解决方案,帮助众多企业实现财务数智化升级。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一条切实可行的财务数字化转型之路。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思以客户为中心,为企业提供着优质、高效的服务。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
北京合思信息技术有限公司(简称“合思,原易快报”),宛如一座功能齐全的财务城堡,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围,就像一张巨大而细密的网,为企业的财务数智化转型保驾护航。
核心功能揭秘:移动端报销系统的强大武器
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的信息化建设中,众多系统就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通。而合思的移动端报销系统,如同桥梁一般,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。
例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再分散,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。
- 无需报销:开启便捷报销新时代
无需报销功能是合思移动端报销系统的一大亮点。在传统的报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,让员工免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。许多企业通过合思实现了无需报销的便捷流程,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
- 预算管控:精准把控企业财务航向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的移动端报销系统可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后,系统会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,就像企业财务的舵手,能够有效防止费用管控失控,确保企业的财务安全。
- 发票智能校验:减轻财务人员负担的利器
发票管理是企业财务工作中的一项重要任务,也是一项繁琐的工作。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。
这些功能大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。企业可以通过合思的发票智能校验功能,有效避免假票、错票、重票等问题,确保企业的财务合规。
优势突显:移动端报销系统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的移动端报销系统解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
在传统模式下,员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而使用合思后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
对比一些功能有限的系统,合思的移动端报销系统能够更好地满足企业多场景应用需求,且成本更低。一些系统存在功能局限,无法与报销流程有效结合,在满足多场景应用需求时,需要单独开发与外部系统之间的对接端口,开发时间较长且每个端口需要独立收费,整体费用成本较高。而合思费控系统能够实现系统集成、移动报销、费用控制、统计分析等多种功能,且操作简便。
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接企业的各种系统,实现数据的实时同步和共享。而一些企业原有的系统相互独立,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。使用合思后,企业实现了多系统穿透,信息自动流转,业财口径统一,数据精准,效率得到了大幅提升。
行业典范:移动端报销系统的多场景应用
- 制造业:助力企业高效管控成本
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的移动端报销系统,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,合思解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
- 医药行业:精准管理学术会议费用
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的移动端报销系统。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
- 软件互联网行业:打通业务财务全流程
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的移动端报销系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,合思解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。
- 零售行业:构建高效费控平台
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的移动端报销系统。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
基于合思费控良好的连接能力,企业打通了与多个信息化系统的数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。
合思凭借先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业财务数智化转型中发挥了至关重要的作用。
随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将不断创新和完善自身产品,拓展服务领域,为更多不同行业、不同规模的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思的广泛应用和显著成效,证明了其在财务数智化领域的领先地位和强大实力。未来,合思有望成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业向更高水平发展。
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