在当今复杂多变的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战。2023 年，企业商旅消费及费控领域处于复杂的内外部环境之下，疫情的后续影响、政策的不断调整以及国际局势的风云变幻，都让交易单量、价格波动、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等持续发生变化。企业在降本增效的道路上压力巨大。
一方面，订单量呈现井喷式增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的高度。另一方面，在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势愈发显著，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在这样的背景下，数字化财务工具成为了企业解决费控及差旅难题的关键。合思作为行业内的佼佼者，凭借其先进的数字化财务工具，为企业提供了有效的解决方案。
高端制造企业的费控与差旅困局
有这样一家上市公司，它属于高端制造行业，是 L4 级无需报销企业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在费控及差旅管理方面，它却面临着诸多痛点和问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同系统之间来回切换，十分繁琐；不支持移动端使得员工无法随时随地处理报销事务；个人垫资给员工带来了资金压力；纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题；长达 2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
而财务部门也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误，降低了工作效率。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思数字化财务工具解决方案
面对这家上市公司的费控及差旅难题，合思运用数字化财务工具为其量身定制了一套解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，极大地提高了员工的出行便利性。
财务部门的工作也得到了极大的优化。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账操作实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，这些数字化财务工具能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。合思运用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，形成了一个完整的数字化解决方案。
数字化财务工具带来的显著成果
合思的数字化财务工具解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工无需再为报销问题烦恼，体验感得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了员工对企业的满意度。
财务人力成本降低了 50%。数字化财务工具减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上，提高了工作效率和质量。
管理洞察和数据监测得到了加强。差旅分析帮助企业优化差旅标准，节省了成本。老板能够通过数字化财务工具实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。企业在费控及差旅管理方面变得更加科学、高效。
合思数字化财务工具的价值与展望
合思的数字化财务工具通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应复杂多变的内外部环境。合思的数字化财务工具将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理是其中的重要环节。合思的数字化财务工具为企业提供了一个有效的解决方案，能够帮助企业应对挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的数字化财务工具。现在可以免费试用，亲身体验数字化财务工具带来的便捷与高效，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
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