在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在财务准确性方面，顺利通过审计，完全符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这一成功案例充分彰显了合思解决方案的强大实力，下面让我们深入了解其背后的故事。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每月财务需处理单据量多达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，极大地影响了工作效率和企业的整体运营。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中，数电票 xml 发挥了重要作用，它使得数据的传输和处理更加高效、准确，为财务数字化转型提供了有力支持。
成效显著：多维度提升企业价值
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增效：开启高效财务新时代
采用合思解决方案后，企业在增效方面成果显著。财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通，大大节省了沟通成本。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。数电票 xml 在档案管理中，使得数据的存储和检索更加便捷，进一步提高了工作效率。 -
降本：节约成本的利器
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数电票 xml 的应用，减少了纸质票据的使用，从源头上降低了成本。 -
合规：保障企业健康发展
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。数电票 xml 符合相关法规要求，为企业的合规运营提供了坚实的基础。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思解决方案具有诸多先进特性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。数电票 xml 作为数字化转型的重要元素，推动了企业财务的智能化升级。
客户认可：实力赢得信任
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。企业高度认可合思方案在解决自身财务难题上的有效性，认为合思解决方案为企业的发展提供了有力支持，提升了企业的核心竞争力。
未来展望：深化合作释放价值
未来，建议该企业与合思进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过数电票 xml 的深入应用，挖掘更多的数据潜力，为企业带来更多的效益提升。双方的合作将在财务数字化转型的道路上不断深入，创造更加辉煌的成绩。
在当前的市场环境下，合思的解决方案无疑是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
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