合思档案：开启税务资料存档数字化新时代

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面，尤其是税务资料存档，面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这对于企业决策的科学性造成了阻碍。财务人员在日常工作中，需要耗费大量时间手动整理核对税务资料等档案数据，工作既枯燥又繁复。业务人员在报销流程中，需要留存并上交纸质票据，整个流程繁琐低效。

传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会损坏。

到2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理，特别是税务资料存档，将面临新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法确保企业财务档案管理合规，难以实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案产品应运而生。

合思档案基本概况

合思档案是北京合思信息技术有限公司（原易快报）旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 企业客户。它还是福布斯中国科技50强企业，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和安全性得到了充分的认可。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的税务资料存档等档案管理提供了坚实的保障。

合思档案使命愿景

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为税务资料存档等档案管理带来新的变革。

合思档案始终以客户为中心，认真聆听用户需求并进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业在当前经济环境中实现全面数字化，尤其在税务资料存档方面，让企业能够更加高效、合规地管理档案。

合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的自动匹配、应收尽收，为税务资料存档提供了全面而细致的服务。同时，它符合国家政策要求，保障企业财务档案管理合规，为企业提供合法、可靠的档案管理服务，推动企业档案管理与国家政策接轨。

合思档案功能模块

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，具备多源采集功能，通过接口互联实现自主采集，支持多种格式和众多合作伙伴系统；也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板，这对于税务资料存档的采集工作提供了极大的便利。

在制档方面，拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量；实现字段映射，方便查询；采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，确保税务资料存档的准确性和完整性。

合思档案功能亮点

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。在调阅方面，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链，还能通过关键词检索快速定位相关档案，这对于税务资料存档的查询工作提供了极大的便利。

它还实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了档案管理效率，让税务资料存档工作更加高效。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求，为税务资料存档提供了强大的数据处理能力。

提供档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步完善了税务资料存档的管理体系。

合思档案独特优势

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能够显著节约成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，保障100%管理合规性，帮助企业在税务资料存档等档案管理方面实现降本增效。

它符合国家政策要求，依据相关政策规定建设，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环要求，为企业的税务资料存档提供了合规保障。

具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使得税务资料存档能够与企业的其他业务环节更好地衔接。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场变化，保障企业税务资料存档的稳定性和适应性。

合思档案目标用户与场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，使用合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，在税务资料存档方面为企业决策提供有力的数据支持。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让税务资料存档工作更加轻松。外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景也十分广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案进行税务资料存档等档案管理工作。它适用于各种档案管理场景，如企业日常的档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等环节，以及应对数电票管理、纸电混合档案管理等特殊场景。同时，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，无论是数字化转型初期还是已经具备一定数字化基础的企业，都能提供相应的解决方案。

合思档案成功案例

众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在税务资料存档等方面实现了高效管理。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，税务资料存档工作也更加便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，税务资料存档的合规性和效率都得到了提升。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，税务资料存档的查询和管理更加科学。

选择合思档案开启新时代

合思档案是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，它都能为企业提供有力支持。产品具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能够帮助企业解决档案管理的痛点和挑战，实现业财融合和可持续发展，尤其在税务资料存档方面表现卓越。

众多成功案例和客户好评证明了合思档案的可靠性和有效性。选择合思档案，企业将开启高效、合规、智能的财务档案管理新时代。如果您想进一步了解合思档案，体验其在税务资料存档等方面的强大功能，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还能免费试用合思档案产品。