在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战，其财务数智化转型之路显得尤为迫切。
连锁扩张难题：业务背景现状与痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，是低效的财务报销流程困扰着巡店督导。
差旅报销与申请脱节问题严重。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
同时，门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在风险控制与合规方面，这些问题严重影响了企业财务流程的正常运转，增加了财务风险。
合思解决方案：开启业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思提供了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效，也在一定程度上保障了风险控制与合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码以及自动验真查重等功能，让发票管理更加规范，降低了财务风险，确保了风险控制与合规。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步加强了风险控制与合规。
落地实施路径：优化流程精细管理
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙对差旅申请、报销等流程进行了全面优化。实现了移动端申请和自动化校验等功能，让员工的申请更加便捷，同时也提高了审批效率，保障了风险控制与合规。
在发票管理方面，采用发票袋归集发票等方式，对门店发票进行统一回收管理。通过扫描仪识别发票并自动与单据关联，实现自动验真查重，减少了人工操作的误差和风险，进一步加强了风险控制与合规。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一系列操作让补贴计算更加准确，也减少了人为干预，保障了风险控制与合规。
转型显著成效：降本增效提升周转
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也在风险控制与合规方面发挥了重要作用。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。在风险控制与合规的保障下，企业的运营成本得到了有效控制。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提升了企业的资金使用效率，也进一步体现了风险控制与合规的重要性。
企业高度评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在风险控制与合规的基础上，数字化转型为鸣鸣很忙带来了显著的效益，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功转型为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想在风险控制与合规的前提下，实现财务数智化转型，降本增效，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，获取财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业发展的新篇章。
