合思档案：开启电子资料存档最佳实践新时代

在当今数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规，如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号，肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。

然而，在这样的大背景下，企业纸质档案管理问题愈发凸显。企业高管们面临着诸多困扰，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，而且储存占地问题也十分突出。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和质量。财务人员也苦不堪言，档案数据量庞大，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员同样觉得报销流程繁琐，出差、招待后，需要留存并上交纸质票据，耗费了大量的时间和精力。这些问题都成为了企业档案管理的痛点，亟待解决。电子资料存档最佳实践迫在眉睫。

合思档案：定制化解决方案破解管理难题

面对企业档案管理的重重困境，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。电子资料存档最佳实践，合思档案当仁不让。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，从而达到降本增效的目的。电子资料存档最佳实践，为企业高层决策提供精准数据支撑。

对于归档员和财务人员来说，合思档案大大提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于进行监控和分析，使得档案管理工作变得轻松简单。电子资料存档最佳实践，让财务人员摆脱繁琐工作。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通，提高了审计工作的效率和质量。电子资料存档最佳实践，为审计工作提供便捷通道。

合思档案功能：全方位覆盖打造高效管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。电子资料存档最佳实践，依托强大功能模块实现。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它既可以通过接口互联、自主采集的方式，利用自动生成式Open API实现快速集成，借助预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集和自主补录，例如对于单张PDF大文件、多张回单或发票可以进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。电子资料存档最佳实践，多源采集保障数据完整性。

智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档工作更加高效、精准。电子资料存档最佳实践，智能制档提升工作效率。

在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。电子资料存档最佳实践，精准权限管理保障数据安全。

合思档案亮点：核心优势铸就卓越管理体验

合思档案具有诸多核心亮点，为企业档案管理带来了全新的体验。电子资料存档最佳实践，核心亮点彰显卓越价值。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率。电子资料存档最佳实践，便捷调阅提升工作效能。

实现“四性检测 + 业务检测”。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。电子资料存档最佳实践，严格检测保障数据质量。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。电子资料存档最佳实践，大数据解决方案挖掘数据潜力。

数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理。电子资料存档最佳实践，数电票解决方案顺应时代发展。

合思档案价值：多重效益推动企业发展

合思档案为企业带来了显著的产品价值。电子资料存档最佳实践，多重价值助力企业腾飞。

显著的降本增效是合思档案的一大重要价值体现。它让企业彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。电子资料存档最佳实践，降本增效提升企业竞争力。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得企业的财务流程更加顺畅、高效。电子资料存档最佳实践，拉通全链路促进业务协同。

让数据“活起来”。合思档案能够帮助企业从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。电子资料存档最佳实践，激活数据实现价值转化。

资源重组，实现企业效益最大化。合思档案使得前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。电子资料存档最佳实践，资源重组提升企业效益。

合思档案场景：广泛应用满足多样需求

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。电子资料存档最佳实践，广泛场景展现强大实力。

在企业日常财务工作中，合思档案可用于发票、报销单、回单、凭证等的归档和管理。它让财务工作更加规范、高效，减轻了财务人员的工作负担。电子资料存档最佳实践，日常财务工作的得力助手。

外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。电子资料存档最佳实践，为审计工作提供有力保障。

企业进行财务数据分析时，能利用合思档案沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力决策数智化。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供科学依据。电子资料存档最佳实践，助力企业数智化决策。

在企业进行数字化转型过程中，合思档案可帮助实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子资料存档最佳实践，推动企业数字化转型进程。

合思档案案例：成功实践见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。电子资料存档最佳实践，成功案例彰显实力。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。电子资料存档最佳实践，助力海亮教育提升服务能力。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70多家分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子资料存档最佳实践，让徐福记管理更高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。电子资料存档最佳实践，为中交水规院节约成本提升效率。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。电子资料存档最佳实践，解决企业档案管理难题。

合思档案优势：市场定位凸显差异化竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。电子资料存档最佳实践，依托强大企业实力保障。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。电子资料存档最佳实践，安全认证确保数据安全。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，灵活性强。电子资料存档最佳实践，灵活配置满足企业个性需求。

合思自主研发工具包，在数电票管理方面，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的需求。电子资料存档最佳实践，自主研发适应时代发展。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

如果您的企业也想开启高效、合规、低碳的档案管理新时代，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验电子资料存档最佳实践带来的卓越效果。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码与合思取得联系。