在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，在这一变革过程中，企业却面临着诸多档案管理难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业财务工作的绊脚石。传统纸质档案管理更是存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了智能化会计解决方案，助力企业解决财务档案管理难题。
合思档案：财务数智化服务的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一智能化会计解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案的诞生，是合思对行业需求深刻洞察的结果。它不仅满足了企业在电子凭证数字化转型过程中的档案管理需求，更推动了企业财务工作的智能化升级。通过合思档案，企业可以实现财务档案的高效管理，提升工作效率，降低管理成本。
核心功能：开启智能档案管理新时代
合思档案具有众多独特的核心功能，相较于传统方式具有显著的优势，是企业不可多得的智能化会计解决方案。
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便捷调阅与混序归集
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。在档案采集方面，它采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各类档案信息。同时，档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。 -
精准管理与高效利用
在档案管理方面，合思档案有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。而在档案利用方面，它能做到多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够便捷、高效地利用档案资源。 -
自动化与数据同源优势
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案管理更加高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案这一智能化会计解决方案后，年总节约成本可达338,910元。
行业案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同行业的企业已经选择了合思档案这一智能化会计解决方案，并取得了显著的实际效果。
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好想你：大幅降低人工与管理耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师：实现绿色高效办公
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还实现了绿色办公，符合现代企业的发展理念。 -
金牌橱柜：提升档案管理效率与合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够有效提升企业档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供有力保障。 -
帆书：优化仓储与人力成本
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一系列数据充分证明了合思档案在优化企业资源配置、降低成本方面的显著成效。
选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本成为了企业发展的关键。合思档案作为一款智能化会计解决方案，能够帮助企业实现财务数智化转型和降本增效。如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、智能，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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