合思助力企业电子凭证数字化转型，实现员工报销便利化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化发展已成为必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。

全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业头疼不已，缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全难等问题，都亟待解决。

而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现员工报销便利化，成功跨越电子凭证数字化转型的障碍。

合思一站式解决方案，开启报销新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为员工报销便利化提供了坚实的基础。

合思产品功能大揭秘，便捷报销触手可及

合思产品具备众多实用功能，充分体现了其全面性和实用性，为员工报销便利化提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能则让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销的准确性。
系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，还能进行资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

合思核心亮点闪耀，保障报销安全高效

合思产品拥有诸多核心亮点，智能化、自动化、数据安全等方面的优势，让员工报销便利化更上一层楼。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，同时提供安全隐私保护，让企业使用更放心。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
强大的集成能力也是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率。
系统操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法，并且提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，方便用户学习和使用。

合思产品价值凸显，企业报销降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值，实现了员工报销便利化的同时，也让企业受益颇丰。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
推动企业合规运营也是合思的重要价值之一。合思产品可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
助力企业数据驱动决策，合思通过提供详细的费用报告和分析报表，如商旅分析功能，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
促进企业数字化和绿色化协同转型，电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思产品多场景应用，报销便利无处不在

合思产品在不同场景下都有出色的应用，充分展示了其适用性和灵活性，进一步实现了员工报销便利化。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店等，还可使用易商卡进行线下消费，整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅的便捷性和效率。
在费用管理场景中，合思系统可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。某企业日均处理3500 + 订单，应用合思解决方案后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了工作效率。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理功能可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，提高了档案管理的效率和安全性。

合思成功案例见证，报销便利真实可感

众多企业使用合思产品取得了显著成效，用实际数据和效果证明了产品的有效性，也为员工报销便利化提供了有力的例证。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位精准，报销服务独具优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，定位精准，能够满足中小企业在财务收支管理方面的需求，帮助中小企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现员工报销便利化。
与其他同类产品相比，合思具有更广泛的生态连接能力，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够更好地适应企业多样化的业务需求。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让企业的报销管理更加贴合实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供详细的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思产品对于企业电子凭证数字化转型和财务管理提升具有重要价值，它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规运营、数据驱动决策等多方面价值，是企业实现财务数字化转型的有力工具，更是实现员工报销便利化的不二之选。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够以合适的成本获得优质的服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅，体验员工报销便利化带来的全新感受。