差旅管理方案：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，足以见得其在市场中的认可度。

市场形势：财务数智化需求风起云涌

在数字化的大背景下，企业面临着诸多挑战。一方面，业务增长和管理精细化的需求日益凸显，急需更高效的财务数智化解决方案来提升竞争力。另一方面，随着税收征管的数字化、智能化，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。

市场上对财务数智化的需求呈现出多样化、个性化的特点。不同企业的业务模式和组织架构千差万别，因此需要能够灵活适配自身业务的解决方案。同时，行业竞争的加剧也让企业希望通过财务数智化实现降本增效，优化资源配置，提高决策的科学性和及时性。在这样的市场形势下，差旅管理方案作为财务数智化的重要组成部分，也受到了企业的广泛关注。

痛点分析：传统财务管理困境重重

传统财务管理存在着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理的效率低下。

预算管控难以落地也是一个突出问题。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

对公业务管理也较为混乱。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

报销流程长、效率低，员工体验不佳。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作积极性。差旅管理方案的缺失，也让企业在差旅费用管理方面面临诸多难题。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化蓝图

合思为解决企业痛点，采取了一系列整体策略和思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。这不仅提高了企业的运营效率，还提升了管理水平。合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。在预算管控、费用报销等环节，进行事前、事中、事后的全程管控。

同时，合思还提供个性化的解决方案。根据企业的不同业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数智化方案。对于差旅管理方案，合思也能根据企业的具体情况，提供针对性的解决方案，满足企业在差旅费用管理方面的需求。

核心模块：合思四大模块助力财务管理升级

• 合思费控：发票采集与费用管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。同时，支持预算管控，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效防止费用管控失控。在差旅管理方案中，合思费控可以对员工的差旅费用进行精准管控，确保费用合规。

• 合思商城：差旅消费一站式解决方案
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这大大简化了差旅消费的流程，提高了员工的差旅体验，也减轻了财务人员的工作压力。

• 合思BI：数据分析助力决策
  合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。通过对差旅费用数据的分析，企业可以优化差旅管理方案，降低差旅成本。

• 开放平台：打破数据壁垒促进协同
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人。这使得企业的差旅管理方案能够与其他业务系统更好地协同，提高整体运营效率。

竞争优势：合思独具特色引领市场

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。这避免了企业进行系统重建的成本和风险，让企业可以在现有的系统基础上，轻松实现财务数智化转型。在差旅管理方案中，这种广泛连接的生态可以实现差旅信息与其他业务信息的共享，提高管理效率。

• 双轮驱动的模式创新
  合思既注重技术创新，不断提升产品的功能和性能，又注重服务创新，为企业提供全方位、个性化的服务。这种双轮驱动的模式创新，让合思能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的差旅管理方案。

• 无需报销的解决方案
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的准确性和及时性。在差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更高效地管理差旅费用。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。这使得合思能够更好地理解企业的需求，提供更贴合企业实际的解决方案。无论是哪个行业的企业，合思都能根据其特点，制定出适合的差旅管理方案。

成功案例：合思方案成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，也实现了差旅费用的有效管控，提高了差旅管理的效率。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，也优化了差旅费用的预算和报销流程。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在差旅管理上，也提高了差旅报销的准确性和效率。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅管理中，也实现了差旅流程的线上化和高效化。

服务体系：合思提供完善服务保障

• 专业的项目实施团队
  合思拥有专业的项目实施团队。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线。例如在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培在疫情影响下坚守岗位，确保威付（合思费控）系统正常使用。对于差旅管理方案的实施，专业的团队能够确保方案顺利落地。

• 及时的技术支持
  合思能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保证系统的稳定运行。针对企业的特殊需求，能够提供定制化的开发和服务。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理方案中，及时的技术支持可以确保系统的稳定运行，保障差旅管理的顺利进行。

• 持续的培训服务
  合思为企业提供系统操作培训、财务管理培训等，帮助企业员工更好地使用系统，提升财务管理水平。定期回访企业，了解企业的使用情况和需求，不断优化服务和产品。通过持续的培训服务，企业员工能够更好地掌握差旅管理方案的使用方法，提高差旅管理的效率。

合思的财务数智化解决方案，包括差旅管理方案，能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高企业的竞争力和管理水平。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您想体验合思优质的差旅管理方案，不妨免费试用，感受合思为企业带来的数字化变革。