在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在采用合思数字化财务平台后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功让企业告别了数据孤岛，达成了财务数字化的目标。
动力源：辉煌历程背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益增高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，问题进一步凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工完成，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这一系列问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的数字化财务平台迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思数字化财务平台针对动力源的具体问题，提供了一套全面且个性化的解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思数字化财务平台的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升动力源财务效能
合思数字化财务平台的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字化财务平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
未来展望：携手共进深化财务数字化转型
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思数字化财务平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步深化财务数字化转型，为企业带来更多的价值和效益。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的数字化财务平台。它将帮助您的企业提升效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思数字化财务平台，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
