在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。会计的工作量也显著减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。动力源运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个领域都实现了高效应用。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了极大的挑战；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在报销合规审核方面，这些问题导致审核工作困难重重，效率低下。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为报销合规审核提供了准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思为业务人员提供了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了报销的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了报销合规审核的效率，减少了人为错误。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是内部系统之间的数据交互，还是与外部合作伙伴系统的对接，都变得轻而易举，为报销合规审核提供了更加全面、准确的数据基础。
成效卓著：多方共赢之果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了多方共赢。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。在报销合规审核方面，员工无需再为繁琐的报销流程和合规问题而烦恼，提高了工作效率和满意度。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。报销合规审核工作变得更加轻松、高效，审核的准确性也得到了大幅提升。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，通过综合分析报表发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。在报销合规审核方面，管理者能够更好地把控整个流程，确保企业的财务合规。
客户盛赞：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销合规审核方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力的保障。
未来展望：携手共创辉煌
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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