在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还如同一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业的供应商发票管理数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：传统供应商发票管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，宛如一颗在国内家居行业熠熠生辉的明珠，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在供应商发票管理方面，这家实力雄厚的企业也曾面临诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案就像散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印发票、手工匹配各类单据、进行繁琐的组装、装订，最后上架保存。每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，如同在迷雾中摸索前行。
在保管环节，财务部门需要临时保管这些档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，发票数量与日俱增，档案室的空间变得日益紧张，存储成本也不断攀升。这一系列的问题，如同沉重的枷锁，制约着金牌橱柜在供应商发票管理方面的效率和发展。
合思档案：破解金牌橱柜供应商发票管理难题的密钥
面对金牌橱柜在供应商发票管理中遇到的重重难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的理念，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案就像一位神奇的魔法师，打破了各个系统之间的数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，制定统一的标准，实现统一管理。从此，这些原本分散的档案数据就像百川归海，汇聚到一个统一的平台上，为企业的供应商发票管理提供了坚实的数据基础。 -
业务证据链完整：实现业财深度融合
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，如同搭建一座坚固的桥梁，实现了以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为现实。通过这种方式，企业能够清晰地看到每一笔业务背后的财务数据，以及每一项财务数据所对应的业务活动，为供应商发票管理提供了更加精准的决策依据。 -
数据共享，一站式查阅：开启高效查询新时代
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的发票和相关档案信息，就像在图书馆中快速找到自己想要的书籍一样轻松。这种一站式的查阅方式，大大节省了查询时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：引领降本增效新潮流
在处理海量银行回单时，合思档案展现出了强大的自动化能力。它能够自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度，为企业的供应商发票管理带来了实实在在的效益。
合思档案助力金牌橱柜供应商发票管理成效显著
合思档案的应用，为金牌橱柜的供应商发票管理带来了翻天覆地的变化，取得了令人瞩目的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的自动化处理下，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在档案查询方面，耗时减少了80%。一站式的查阅方式让财务人员能够迅速找到所需的发票和档案信息，大大缩短了查询时间，提高了工作响应速度。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和提高工作效率，降低了纸张、存储设备等方面的成本，为企业带来了显著的经济效益。
在档案合规性方面，实现了100%的合规。合思档案严格遵循国家相关法规和企业内部管理制度，确保了发票和档案数据的安全、准确和完整，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案：企业供应商发票管理的理想之选
合思档案在金牌橱柜的成功应用，充分彰显了其在供应商发票管理方面的强大优势和巨大价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作，将更多的时间和精力投入到更有创造性的工作中。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型迈向新高度。如果您的企业也想在供应商发票管理方面实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效！
