在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在效率提升和成本节约方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源的数据实现互通，操作体验全面升级，成功解决了传统财务流程中的诸多难题。便捷费用审批成为了动力源财务管理中的一大亮点，吸引着众多企业的关注。
动力源：数字化转型之路的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
然而，转型过程并非一帆风顺。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重等基础工作也只能通过手工方式进行，这使得大量时间被消耗在这些繁琐的事务上。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来突破瓶颈，实现便捷费用审批。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了帮助动力源解决财务数字化转型过程中的难题，合思提供了一套全面的解决方案，其核心要点包括以下几个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。便捷费用审批在系统集成的基础上得到了更好的实现，数据的及时共享和互通让审批流程更加顺畅。
合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率，真正实现了便捷费用审批。
此外，合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的高效流通，为便捷费用审批提供了坚实的技术保障。
显著成效：动力源财务变革的见证
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效和成果。
首先，效率提升显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的工作体验和满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。便捷费用审批让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了有效提升。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这使得企业的财务管理更加精细化和专业化，为企业的发展提供了有力的支持。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。便捷费用审批让员工在消费和报销过程中感受到了前所未有的便利。
对于企业管理者来说，能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学和合理，能够更好地应对市场变化。
高度评价：动力源对合思方案的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。便捷费用审批在动力源的实际应用中得到了验证，为企业的财务管理带来了实实在在的改变。
未来展望：深化合作共创美好未来
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在便捷费用审批的基础上，不断优化和完善财务管理流程，为企业的发展提供更加有力的支持。
动力源通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受便捷费用审批带来的全新体验。
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