合思档案：开启票据流转自动化的财务档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行各业快速扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且政策上电子发票接收合法合规。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面的痛点日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员每日要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗时漫长，而且枯燥乏味；业务人员报销纸质票据时，流程繁琐复杂。此外，纸质档案还存在诸多成本问题，显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；同时还伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的困境。

合思档案：财务档案管理的破局之钥

在企业为财务档案管理问题焦头烂额之际，合思档案应运而生。合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。它服务着6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是占据市场占有率第一的宝座，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一位经验丰富的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，实现票据流转自动化。

功能概览：多元档案处理与系统连接能手

合思档案的功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱。其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等。

它支持多种格式的会计资料采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等。通过预制系统连接器和自动生成式Open API，合思档案能够实现快速集成，同时还支持手动采集和自主补录，充分满足企业多样化的采数需求，助力票据流转自动化。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，能实现档案的自动归档、完整性检测等。此外，它还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，让企业的财务档案管理更加科学、高效。

核心亮点：技术与管理的独特优势

合思档案拥有诸多核心亮点，在技术和管理上展现出独特的优势。

大数据解决方案是合思档案的一大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，实现票据流转自动化。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加灵活、便捷。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。无论是对于企业内部的财务管理，还是应对外部审计，都提供了有力的保障。

数电票解决方案更是让合思档案在数电票时代脱颖而出。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，让数电票的处理更加高效、准确。

角色价值：为不同角色带来实用之益

合思档案对于不同角色都具有重要的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过实现票据流转自动化，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实的基础。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它保证档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

从企业整体来看，合思档案能实现显著的降本增效，是闭环全量业财系统的“连接器”。它让数据“活起来”，实现资源重组，达到企业效益最大化，推动企业在数字化时代的快速发展。

典型场景：贴合实际的应用方式

合思档案在实际应用中有着丰富的典型场景。

在共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询方式，实现了档案信息的高效共享和便捷利用，让票据流转自动化在查询环节得以充分体现。

实物备查场景在“纸电混合”阶段具有重要意义。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，合思档案完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，让实物档案管理不再繁琐。

多源采集场景基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API和预制系统连接器实现接口互联、自主采集，同时支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求，确保企业能够全面、准确地采集各类档案数据，为票据流转自动化提供坚实的数据基础。

智能制档场景通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，使档案制作更加智能、高效。

成功案例：用数据证明实力

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量14W +、单据总量50W +，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，在实际运营中实现了票据流转自动化。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理保证合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。

市场定位：差异化优势脱颖而出

合思档案具有独特的市场定位和差异化优势。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，能适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，真正实现了票据流转自动化。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。

合思档案能为企业带来显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将在未来更好地助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案已获得众多企业的认可，服务7000 +付费企业、300万 +未来财务人，有众多成功案例和良好的市场口碑。如果您的企业也想开启高效的财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。