公司费控系统助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多普遍痛点。

许多企业在自研系统的道路上越走越艰难，大量自研系统难以整合，系统之间形成了高高的壁垒。就像动力源，先后自建多个系统，本以为能提高效率，却没想到整体流程变得异常复杂，与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致财务管理困难重重。

在费用管理方面，企业同样面临着诸多难题。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐。销售费用管控更是难上加难，费用归属难以统计。例如江西中机，业务人员出差频繁，差旅费报销不断，采用线下报销模式，使得财务人员压力巨大。斯利安药业则是业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明。

报销流程繁琐和效率低下也是常见问题。员工报销周期长，体验不佳，而财务人员则被大量基础重复性工作淹没。派克新材员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。亿嘉和科技员工移动端报销信息填写不便，财务花费大量精力审核单据、凭证。

此外，预算管控和数据安全问题也十分突出。企业难以实现预算的全流程管控，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。如威茨，预算与业务未链接，超标情况时有发生。同时，像派克新材这样的保密单位，对财务数据安全有严格要求，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。

面对这些痛点，合思的公司费控系统提供了全面的解决方案。

解决方案全景画卷

合思凭借广泛连接的生态，为企业提供了一幅全方位的财务数智化服务画卷。公司费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，打破系统壁垒，实现基础数据和业务数据的同步。就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。

无需报销解决方案是合思公司费控系统的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场自动化的财务盛宴，高效而便捷。

合思的公司费控系统还支持预算管控前置。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，就像给企业的预算加上了一道坚固的防线。

发票智能校验功能也是合思公司费控系统的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航。

核心功能闪耀光芒

移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单工作量，保证了信息准确。派克新材借助该功能，员工报销效率大幅提升，报销周期由14天缩短到3天以内，就像给报销流程按下了加速键。

合思的公司费控系统具有强大的系统集成能力，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思公司费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思公司费控系统，减少员工重复录入，优化操作体验，让企业的各个系统紧密协作，形成一个高效的整体。

合思BI数据分析报表高效透明，能够自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供实时、准确的数据支持。企业管理层可以通过报表了解费用波动情况，进行业务决策和预算管控。江西中机通过合思BI报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，就像为企业管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，选择最优方案，节省成本。同时，商城与申请单关联，消费受差标管控，确保费用合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，还能通过比价节省费用，让员工的因公消费变得更加明智和实惠。

用户收益硕果累累

企业使用合思的公司费控系统后，获得了丰硕的收益。在效率提升方面，员工报销周期显著缩短，财务人员工作量减少，工作效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，就像为企业的财务工作注入了一剂高效的催化剂。

成本节约效果也十分明显。通过优化报销流程、加强预算管控等措施，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸，让企业在财务支出上更加精打细算。

管理更加精细化和规范化。企业能够实现对费用的全流程管控，实时掌握财务数据，做出更准确的决策。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，让企业的财务管理更加科学和有序。

员工满意度和体验也得到了极大提升。员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程更加便捷，工作压力减轻。中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，让员工能够更加专注于工作。

典型场景精准应对

在差旅出行场景中，员工出差频繁，报销流程繁琐，费用管控困难。合思的公司费控系统的无需报销解决方案可让员工在出差过程中免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。李群自动化在合思系统的支持下，实现了从申请到入账的闭环费控管理，员工报销效率提升40%，让差旅报销不再成为员工的困扰。

在销售费用管理场景中，销售费用类目复杂，管控难度大。合思通过设置多元化费用标准，实现对销售费用的精细化管控，同时提供数据分析报表，帮助企业了解销售费用的使用情况。泽璟制药通过合思的公司费控系统解决方案，对学术推广活动费用进行有效管控，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，让销售费用管理更加精准和高效。

在预算管控场景中，企业难以实现预算的全流程管控，容易出现预算超标情况。合思的公司费控系统支持预算管控前置，在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升，让企业的预算管理更加严格和科学。

在系统集成场景中，企业内部存在多个独立的系统，数据无法互通，业务流程繁琐。合思的公司费控系统具有广泛连接的能力，能够与多个系统进行集成，实现数据的实时同步和业务流程的自动化。百胜软件以合思公司费控系统为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套便捷、高效的费控平台，让企业的各个系统不再孤立，而是形成一个有机的整体。

众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。动力源通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思的公司费控系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和科技应用合思公司费控系统后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和科技相关负责人对合思的解决方案表示满意，认为其有效解决了企业费控报销的难题。

如果您也想让企业摆脱财务数字化转型的困境，实现高效、精准的财务管理，不妨免费试用合思的公司费控系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。