合思财务收支管理平台：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在财务管理上效率低下。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在纸电凭证混合时期的合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子归档等问题也亟待解决。此外，企业在财务数字化转型过程中还面临着其他挑战，如覆盖全国的销售版图、供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等。

在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些痛点与挑战提供了有效的解决方案。

合思平台发展溯源

合思是北京合思信息技术有限公司（原易快报）旗下的产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

助力财务变革愿景

合思财务收支管理平台的使命与愿景十分明确，那就是助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化变革，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思平台助力企业实现电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，践行可持续发展理念。

平台功能模块大观

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。

审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明。

功能亮点创新魅力

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。

数电票处理能力方面，随着数电票在全国实现试点全覆盖，合思平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。如某企业通过合思平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

数据挖掘与分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业能够更好地把握财务数据趋势。

产品优势尽显风采

合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势。

灵活性方面，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案；支持定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

安全性上，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全；严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

集成能力方面，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效。

客户服务方面，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

目标用户应用场景

合思财务收支管理平台的目标用户广泛，包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等各类企事业单位。

在应用场景方面，在财务收支管理方面，可实现差旅申请、商旅订购、费用报销、资金结算、会计记账等全流程管理；在费控报销方面，通过系统预设规则实现费用合规控制、预算占用确认等；在会计档案管理方面，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、整理、存储、借阅等。

成功案例彰显实力

众多企业通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务收支管理方面的痛点与挑战。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思平台有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。选择合思平台，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在数字化时代的竞争中占据优势，推动企业持续健康发展。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。