合思财务数字化解决方案:提升预算执行效果的关键密钥

合思财务数字化解决方案:提升预算执行效果的关键密钥
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着财务数字化的重重难题。许多企业自研系统繁多却难以整合,就像动力源,大量自研系统之间无法有效协同,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统相互割裂、数据分散,使得财务工作犹如在迷宫中摸索,效率低下。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这一切都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

企业在发展过程中,还遭遇着费用类目复杂、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高等一系列问题。派克新材的新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长的困扰。这些问题严重影响了企业的预算执行效果,使得企业在财务管理上陷入了困境。

精准施策:合思综合解决方案问世

合思敏锐地洞察到企业财务数字化的痛点,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个核心组成部分,旨在助力企业实现财务收支管理的数智化转型。

针对不同企业的具体痛点,合思制定了个性化的解决方案。对于动力源,合思实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,让信息流通更加顺畅。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,有效提升了预算执行效果。

功能全景:合思解决方案的强大实力

合思费控:发票管理的智能卫士

合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算执行效果的提升提供了坚实的数据基础。

合思商城:商旅消费的便捷新体验

合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的模式不仅提升了员工的体验,也提高了财务工作的效率,对预算执行效果起到了积极的促进作用。

合思BI:数据驱动决策的智慧引擎

合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以清晰地看到每月费用的波动情况,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业能够更好地调整预算,提升预算执行效果。

开放平台:打破数据壁垒的桥梁

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据能够实现互通,使得企业的财务管理更加高效,有助于提升预算执行效果。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销:流程简化的创举

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,极大地简化了报销流程,提升了员工体验。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这种流程的简化不仅提高了员工的工作积极性,也对预算执行效果产生了积极的影响。

系统集成能力强:数据互通的纽带

合思的系统集成能力十分强大,能够广泛连接多系统,实现数据互通。合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等进行对接,将不同系统的数据进行整合,打破了数据孤岛。通过数据的整合和共享,企业能够更准确地掌握财务状况,从而更好地控制预算,提升预算执行效果。

多维度管控精准:精细化管理的利器

合思能够在法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算管控和费用控制,实现精细化管理。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。多维度的精准管控使得企业能够对预算进行更细致的规划和执行,提升了预算执行效果。

定制化服务:满足个性需求的贴心方案

合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密单位的数据安全需求。定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况,为企业提供更有效的财务管理支持,从而提升预算执行效果。

价值彰显:合思产品的实际成效

效率提升显著:工作效能的飞跃

企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。效率的提升使得企业能够更快速地完成财务工作,及时调整预算,提升了预算执行效果。

成本节约:资源优化的成果

通过优化流程、减少人工操作、加强费用管控等方式,合思帮助企业节约了人力成本、时间成本和财务成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,对预算执行效果起到了积极的推动作用。

合规经营:财务健康的保障

合思产品能够有效杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,帮助企业实现合规经营。泽璟制药通过合思加强了对学术会议费用的管控,防止“以公谋私”舞弊现象。合规经营能够避免企业面临财务风险,保证预算的合理执行,提升了预算执行效果。

数据驱动决策:战略规划的依据

合思BI提供的实时数据分析报表,为企业管理层提供了及时、准确的决策依据,帮助企业实现科学决策。亿嘉和科技管理者通过实时查看经营仪表盘,能够更准确地进行战略决策。数据驱动的决策能够使企业更好地调整预算,提升预算执行效果。

场景应用:合思产品的多元舞台

差旅出行场景:高效管理的典范

在差旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资、开票,财务统一结算,自动生成凭证。动力源、李群自动化等企业在差旅出行方面都实现了高效管理。这种模式提高了差旅管理的效率,有助于控制差旅费用,提升了预算执行效果。

销售费用管理场景:费用管控的良方

合思可以对销售费用进行预算管控、费用分析和报销管理,确保销售费用的合理使用。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%。有效的销售费用管理能够使企业更好地规划销售预算,提升预算执行效果。

对公付款场景:风险防控的关卡

合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面都得到了有效管控。对公付款的有效管控能够避免企业资金的浪费,保证预算的合理执行,提升了预算执行效果。

预算管控场景:全程监控的保障

合思能够在多个维度进行预算校验和控制,实现预算的事前、事中、事后全程管控。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制,有效提升了预算执行效率。全程的预算管控使得企业能够及时发现和解决预算执行过程中的问题,提升了预算执行效果。

成功典范:企业转型的优秀案例

动力源:电源行业的转型先锋

动力源作为电源行业企业,应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,显著提升了预算执行效果,为行业树立了榜样。

汉威科技集团:集团型公司的管理变革

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了财务管理的升级,提升了预算执行效果。

派克新材:高端制造企业的财务革新

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的成功实践证明了合思对提升预算执行效果的重要作用。

江西中机:中德合资企业的效率提升

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思改善了财务管理状况,提升了预算执行效果。

市场定位:合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。其能够提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为提升企业的预算执行效果提供了有力的支持。

总结展望:合思引领财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供高效、便捷、智能的财务管理工具,合思助力企业提升财务工作效率,加强费用管控,实现数据驱动决策,推动企业业财一体化建设,从而显著提升预算执行效果。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,提供更加完善的财务数字化解决方案,满足企业日益增长的需求。合思将继续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更具针对性的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,进一步提升预算执行效果。

众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业在竞争中脱颖而出,提升预算执行效果,共同创造更美好的未来。

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captaincaptain
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