解锁连锁企业差旅管理新密码:合思智慧差旅方案

解锁连锁企业差旅管理新密码:合思智慧差旅方案
在商业的广阔版图中,连锁经营模式凭借其独特的扩张优势,如璀璨繁星般闪耀。今天,我们聚焦于一家颇具规模的连锁经营上市公司,它宛如商业森林中的一棵参天大树,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店分布在各地。庞大的商业布局,让其差旅需求如滔滔江水,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。区域督导如同商业使者,频繁穿梭于各门店之间;骨干店长为了门店的发展四处奔波;招商部人员更是为了拓展业务足迹遍布大江南北。然而,在这繁华的差旅背后,差旅报销标准的管理却成了这家企业的“心头病”。

差旅困局:管理痛点大揭秘

  • 员工满意度之殇
    该企业原有的 TMC 对接供应商犹如一座狭小的资源宝库,库存有限。在旺季,员工仿佛置身于酒店预订的“战场”,常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便幸运订到,酒店价格也可能如脱缰野马,超出差旅报销标准。而当员工前往偏远地区,那里就像被 TMC 遗忘的角落,服务酒店未覆盖,员工只能自掏腰包垫资,满心的疲惫又添几分无奈。如此种种,员工的满意度就像泄了气的皮球,一降再降。

  • 财务核算之累
    原 TMC 出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图,根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不像耐心的工匠,进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每个月,至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单。在差旅报销标准的严格要求下,这样的工作如同在荆棘丛中前行,困难重重。

  • 管理难度之升
    接入 TMC 看似是一条捷径,却在无形中限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验,就像一颗定时炸弹,引发了内部的诸多投诉。而且,单一供应商的差旅价格如同铁板一块,毫无弹性空间,差旅费用居高不下,企业在差旅报销标准的把控上愈发艰难。

合思破局:智慧差旅解决方案

  • 资源互补新模式
    合思就像一位神奇的魔法师,无需企业更换 TMC 供应商,便能让合思商城与原 TMC 实现无缝接入。这种 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式,为企业打开了一扇全新的大门。在差旅报销标准的框架内,为企业和员工提供了更多的可能。

  • 丰富资源畅选择
    合思商城宛如一座巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,就像一张紧密的网络,为员工提供了丰富的资源选择。无论是旺季的酒店资源紧张,还是偏远地区的出行难题,在合思商城面前都能迎刃而解,员工在差旅报销标准内有了更多优质的选择。

  • 降本出行新体验
    合思商城接入国内 40 + 航司,如同搭建了一个价格竞争的舞台。多个供应商同屏比价,就像一场激烈的价格大战,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。在差旅报销标准的约束下,为企业节省了大量的出差成本。

  • 丝滑体验共共赢
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,就像为员工提供了两条并行的轨道。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了积极的企业文化,让员工在差旅报销标准内感受到更多的自主权。

方案落地:实施步骤全解析

  • 无缝对接资源整合
    合思商城与原 TMC 就像两个精密的齿轮,实现了无缝对接。双方的资源如同涓涓细流,汇聚成一股强大的力量。在这个过程中,差旅报销标准得到了更好的贯彻和执行,为后续的工作奠定了坚实的基础。

  • 员工培训引导选择
    合思深知员工是方案实施的关键。于是,对员工进行了全面的培训,让他们了解合思商城的使用方法和优势。就像一位耐心的导师,引导员工在双平台选择合适的供应商下单,确保员工在差旅报销标准内做出最优选择。

  • 反馈优化持续改进
    建立反馈机制就像安装了一个敏锐的“探测器”,及时收集员工和财务人员在使用过程中的问题和建议。根据这些反馈,对方案进行优化,就像不断打磨一件艺术品,让方案在差旅报销标准的框架内更加完善。

成果展现:效益提升看得见

  • 满意度与投诉率的逆转
    实施解决方案后,财务部投诉率降低了 80%,仿佛一场暴风雨后的宁静。员工满意度达到了 100%,他们就像自由的飞鸟,可根据自身需求在双平台选择。在差旅报销标准的指引下,员工的自主性更高,工作的积极性也随之提升。

  • 财务效率的飞跃
    合思商城对账单按成本中心自动拆分,就像一个高效的智能助手,对账效率大幅提升。财务人员节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,在差旅报销标准的管理上更加得心应手。

  • 成本节省的惊喜
    通过多供应商比价,提供更低价的出行方案,合思为企业节省了可观的出差成本。在差旅报销标准的严格把控下,企业的每一分钱都花在了刀刃上,实现了效益的最大化。

客户心声:真实评价引共鸣

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工在差旅报销标准内的自主性更高了。

财务人员也赞不绝口,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,他们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升,在差旅报销标准的管理上更加轻松。

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captaincaptain
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