合思财务数智化方案助力连锁零售企业降本增效

合思财务数智化方案助力连锁零售企业降本增效
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,且实现了10000家加盟门店全部标准化运营。门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这一系列令人瞩目的成绩背后,离不开合思财务数智化解决方案的有力支持。接下来,让我们深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙取得如此显著成效的。

鸣鸣很忙:连锁零食王国的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以服务普通老百姓为定位,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。在业务推进上,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了一系列挑战。对于连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。

零食很忙实行门店标准化机制,为此投入了高人力和高成本。但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,差旅数据整合工作也因此变得异常困难。

合思方案:解锁高效业财融合新密码

面对鸣鸣很忙的这些难题,合思为其提供了无需报销解决方案,成功将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请的合规性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还能在线开票多账户独立核算。这一系列功能实现了差旅数据整合的高效性,让差旅管理更加科学合理。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率,也有助于差旅数据整合的准确性。

合思还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步保障了差旅数据整合的质量。

成效显著:降本增效提升运营效率

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,也体现了差旅数据整合在整个业务流程中的重要作用。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著的成效得益于合思系统对差旅数据整合以及整个业务流程数据的有效管理。

合思的解决方案还助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式离不开差旅数据整合所提供的精准数据支持。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅数据整合作为数字化的重要一环,为鸣鸣很忙的业务发展提供了坚实的支撑。

未来展望:深化合作共迎行业新挑战

随着连锁零售行业的发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。双方将不断优化财务数智化解决方案,以适应市场变化和企业发展需求。通过持续的差旅数据整合和业务流程优化,提升企业的竞争力和盈利能力。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在连锁零售行业拥有众多成功案例。如果你也是连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本控制难等问题而困扰,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在还能免费试用,一起开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,实现降本增效的目标。差旅数据整合将为你的企业发展带来全新的机遇和突破。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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