在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。今天，让我们聚焦北京动力源科技股份有限公司，探寻其在企业预算管理数字化转型道路上的精彩历程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如三条坚实的臂膀，为企业的发展提供了强大的支撑。动力源还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，仿佛一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在国家建设的宏伟蓝图之中。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。如此优秀的企业，其在企业预算管理方面的财务数字化转型情况，自然引起了我们浓厚的兴趣。
业务迷局：传统管理掣肘前行
2011年，动力源就敏锐地察觉到企业预算管理数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建起一套完善的企业预算管理体系。然而，现实却如同一面镜子，映照出了传统管理模式的诸多弊端。
整体流程复杂、系统壁垒高，这就像一道道难以跨越的鸿沟，让企业预算管理的预期目标与实际情况产生了较大差距。多系统操作体验差、手工录入合规难，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，仿佛在迷宫中迷失了方向。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们在企业预算管理的核心工作上难以投入更多精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后，这如同一个支离破碎的拼图，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业预算管理的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，这无疑给企业预算管理带来了巨大的挑战。
合思良方：精准破解管理难题
面对动力源在企业预算管理方面的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套全面而精准的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，仿佛搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在两个系统间畅通无阻。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业预算管理提供了准确的数据支持。
无需报销的模式更是为企业预算管理带来了革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为业务人员戴上了一副合规的“紧箍咒”，让消费行为更加规范。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了企业预算管理的效率。
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业预算管理更加高效、智能。
成果斐然：转型开启全新局面
合思的解决方案为动力源的企业预算管理带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业在企业预算管理方面实现了人力成本的有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这就像为员工提供了一个便捷、实惠的消费平台，让员工的消费更加理性、高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得企业预算管理更加规范、科学，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
高度赞誉：携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也为更多企业在企业预算管理数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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