在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源实现了从多系统林立到数据高效流转的转变，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，组织架构复杂，业务覆盖面广泛。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得企业在财务管理上困难重重。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，报销模式复杂，进一步增加了财务管理的难度。
此外，公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，动力源急需一个高效、智能的财务数字化解决方案来解决这些问题。在处理报销业务时，发票信息匹配成为了一个关键且复杂的环节，传统模式下难以确保发票信息匹配的准确性和及时性。
合思方案：精准破局的创新之策
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的实时同步，在发票信息匹配方面也更加精准高效，能够快速准确地将发票信息与相关业务数据进行匹配。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，也保证了发票信息匹配的准确性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在发票信息匹配方面，能够与各个系统的数据进行快速交互和验证，确保发票信息与业务信息的准确匹配。
成效显著：全方位提升企业财务效能
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理报销事务。在这个过程中，发票信息匹配的准确性得到了保障，员工无需担心发票信息与消费信息不匹配的问题。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。发票信息匹配的自动化处理，让财务人员能够更加高效地完成工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票信息匹配的准确性和及时性，为管理者提供了更可靠的财务数据支持。
整体上，动力源的报销效率大幅提升，报销周期缩短了3周，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票信息匹配的高效准确，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了合思在发票信息匹配等方面的卓越能力。
未来展望：持续合作共创美好明天
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，发票信息匹配等功能将不断优化和完善，为动力源的发展提供更有力的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思。合思能够帮助您实现高效的发票信息匹配，提升财务管理效率，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
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