合思:预算绩效管理新选择,助力企业财务数字化转型

合思:预算绩效管理新选择,助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务费用管理方面。费用支出管理的复杂性和低效性,成为了企业发展的绊脚石。

费用支出管理是企业运营中不可或缺的一部分,它涉及到每一位员工,关系到企业的资金流向和运营效率。然而,传统的费用管理方式存在着诸多问题。企业一般采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费多需个人垫资,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞或重启。而电子化报销阶段虽然有所改进,但仍存在不少问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐;财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配。

特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得企业在费用管理上更加困难。在这样的背景下,企业迫切需要一种高效、智能的财务费用管理解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:驱动企业价值提升

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。

合思致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。通过加快财务数字化体系建设,为企业的精细化管理和服务革新提供支持,助力企业在市场竞争中取得优势。在预算绩效管理方面,合思通过精准的数据管理和智能的分析手段,帮助企业更好地规划和控制预算,提高资金使用效率。

合思模块:全方位财务服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的中台提供敏捷的服务能力。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它能够对企业的各项业务进行精准的梳理和分析,为预算绩效管理提供准确的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和业务趋势,从而制定更加合理的预算和决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在预算管理方面,财务中台可以实现对预算的实时监控和调整,确保企业的预算绩效管理更加科学、有效。
费控管理方面,合思可实现从L1 – L5不同等级的费控能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。同时,合思具有智能连通后端支付系统、银企直连一键支付、自动生成凭证、自动归档、实时呈现费用数据等功能,大大提高了财务管理的效率和准确性。

合思亮点:创新引领费控变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。
合思集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,事中管控开始萌芽。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。
在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。“同屏比价”将企业支出成本再次拉低,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可实现系统自动申请、智能化输出预算、自动鉴别消费风险等功能,为预算绩效管理提供了更加智能化的手段。

合思优势:多维度脱颖而出

合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得企业在预算绩效管理方面能够更加全面地整合资源,提高管理效率。
合思具有极强的连接性,能够打通财务部门与业务部门,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向财务数字化迈进。在预算绩效管理中,这种业财一体化的模式可以让财务数据和业务数据更好地融合,为企业的决策提供更加准确的依据。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业在预算绩效管理方面能够根据自身的特点和需求进行个性化的设置,提高管理的针对性和有效性。
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在预算绩效管理方面,不同行业有不同的特点和需求,合思的定制化解决方案可以更好地满足企业的实际情况,提高预算管理的效果。

合思应用:广泛覆盖企业场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。
在不同行业有特定的应用场景。在医药行业,需满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思可以帮助企业更好地进行预算绩效管理,确保费用支出符合合规要求。
软件行业要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,合思可以通过精准的预算管理和费用控制,帮助软件企业提高资金使用效率。
连锁经营行业要解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思可以提供有效的解决方案,优化连锁经营企业的预算绩效管理流程。
合思可以应用于企业的各个管理层面,包括决策层、财务部门和不同的业务部门,为不同角色提供个性化的服务和支持。决策层可以通过合思的数据分析和报表功能,更好地了解企业的财务状况和预算执行情况,做出更加科学的决策;财务部门可以通过合思的自动化功能,提高工作效率,加强预算控制;业务部门可以通过合思的费用管理功能,更好地规划和控制业务费用,提高业务效益。

合思案例:实力见证价值

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该公司在预算绩效管理方面取得了显著的成效,费用支出更加合理,预算执行更加严格。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算绩效管理方面,该公司通过合思的系统实现了对预算的实时监控和调整,提高了资金使用效率。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算绩效管理方面,该连锁餐饮品牌通过合思的系统实现了对费用的集中管理和控制,提高了预算执行的准确性。
众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人对合思的认可,体现了产品在市场上的良好口碑和实际效果。这些成功案例充分证明了合思在预算绩效管理方面的强大实力和有效性。

在当前企业面临着财务费用管理挑战的背景下,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务费用管理的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案、强大的中台功能、智能化的管理手段以及丰富的行业实践经验,使其在市场上具有明显的竞争优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,选择合思的产品,能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

如果您也想提升企业的预算绩效管理水平,不妨来免费试用合思的产品,让合思与您一起推动企业的财务数字化转型,让有限更有效。

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captaincaptain
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