在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的发展潜力。然而，随着企业规模的不断扩大，财务数字化难题逐渐成为制约其发展的瓶颈。而北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等专精特新企业解决财务数字化难题，带来了新的希望。
动力源：业务报销标准管理困境凸显
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和业务布局，使得业务报销标准管理变得异常复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作让员工的体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，业务报销标准的执行也大打折扣。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，业务报销标准难以得到有效执行。
合思方案：精准击破业务报销标准难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为业务报销标准的制定和执行提供了准确的数据支持。
其次，合思推行了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和业务报销标准的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也保证了业务报销标准的严格执行。
此外，合思费控系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，业务报销标准在整个流程中得到有效贯彻。
实施步骤：稳步推进业务报销标准落地
合思解决方案的实施过程有条不紊。
第一步是系统集成。合思团队完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。通过这一步骤，各个系统之间的数据实现了互联互通，为后续的业务流程优化奠定了基础，也为业务报销标准的统一管理提供了数据支撑。
第二步是推广无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程和审批流程。在这个过程中，业务报销标准得到了严格的执行，员工的消费行为也更加符合企业的规定。
第三步是持续优化系统连接。合思不断确保各系统之间数据的实时互通和业务的高效处理。通过持续的优化，业务报销标准在整个企业的运营过程中得到了更好的落实。
显著成果：业务报销标准管理成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工节省了时间和精力，也使得业务报销标准的执行更加顺畅。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。系统的自动化处理减少了手工操作的繁琐，让会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，业务报销标准的管理也更加精准。
员工在填报申请单时，信息自动赋值，还可以聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，也保证了业务报销标准的严格遵守。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，业务报销标准也能够根据企业的实际情况进行动态调整。
动力源反馈：认可合思业务报销标准管理能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在业务报销标准管理方面能力的高度认可。
诚邀体验：开启业务报销标准管理新旅程
合思已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业解决了财务数字化难题，在业务报销标准管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着业务报销标准管理的难题，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受它为企业带来的价值和优势，开启财务数字化的新征程。
