在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是一道难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾，笼罩着众多加盟品牌。然而，零食很忙在快速扩张的征程中，却鲜少遭遇消费者的负面反馈。深入探究，会发现其数字化运营在背后默默发力。但即便如此，鸣鸣很忙在发展过程中，依然在财务报销及运营管理方面遭遇了诸多挑战，这也为合思的解决方案埋下了伏笔。
报销迷雾：鸣鸣很忙的财务困局
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。但报销流程却犹如一团乱麻，申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系。这就导致同一行程可能分两次报销，出差申请和报销行程也常常不一致。传统的贴票报销方式，更是让员工苦不堪言，大量的单据和发票，不仅增加了员工的负担，也对资金支付速度提出了高要求。同时，繁多的财务科目，让财务复核和做账的压力倍增。
门店报销由总部财务统一负责，然而这一过程却状况频出。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销的问题。
私车公用的补贴核算也存在诸多问题。系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来优化其资料归档流程。
合思良方：驱散报销阴霾
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，犹如一盏明灯，照亮了报销的迷雾。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，通过发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，优化了资料归档流程。
在私车公用补贴核算上，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。
系统搭建：迈向财务数字化之路
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一能力使得零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，同时也规范了资料归档流程。
成果闪耀：见证数智化力量
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成果，彰显了合思解决方案的强大威力。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这些成果的取得，离不开合思解决方案对资料归档流程等方面的优化。
客户赞誉：认可铸就合作基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话语，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
行动召唤：连锁零售的数智化新机遇
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，优化资料归档流程。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您是连锁零售企业，渴望优化资料归档流程，提升财务效率，不妨抓住财务数智化机遇，积极联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，挖出企业净利润，开启财务数智化的全新征程。
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