在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的费用控制管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于费用控制管理方面取得了显著成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。
动力源应用合思方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本漫长的4周锐减至1周以内，报销效率提升了300%，犹如给报销流程按下了“加速键”。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在费用控制管理上实现了质的飞跃。此外，多系统集成实现了数据互通，彻底解决了系统割裂、数据分散等问题，操作体验得到全面革新，为企业的费用控制管理带来了全新的局面。
动力源：行业先锋的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图在费用控制管理方面实现突破。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，如同在迷宫中寻找出路，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给费用控制管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这就好比是一支没有统一指挥的军队，难以形成强大的战斗力，在费用控制管理上陷入了困境。
合思方案：破解动力源费用控制管理难题
面对动力源在费用控制管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业在费用控制管理上能够做到心中有数。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。该模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一条高效的流水线，让报销流程变得简洁、顺畅，有效提升了费用控制管理的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用控制管理提供了有力的技术支持。
成效显著：合思方案助力动力源费用控制管理腾飞
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效与成果，让企业在费用控制管理方面实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的费用控制管理提供更深入的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用控制管理更加科学、精准。
动力源反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案在费用控制管理方面的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共谱费用控制管理新篇
未来，双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步深化合作，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在费用控制管理方面，双方将不断探索创新，共同打造更加高效、智能的解决方案，为企业的发展提供有力的保障。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费用控制管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您企业费用控制管理的新篇章！
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