在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理愈发重要。特别是对于上市公司而言，如何优化内部流程、降低成本、提升员工满意度，是亟待解决的问题。今天，我们将聚焦一家L4级无需报销的上市公司，看看它是如何借助合思的解决方案，实现了员工报销效率和财务管理水平的双重飞跃。
这家上市公司在引入合思解决方案后，取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。那么，这家公司究竟面临着怎样的背景与挑战？合思的解决方案又是如何发挥作用的呢？让我们一探究竟。
高端制造巨头的差旅困境
这家公司是专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着业务的不断拓展，公司的差旅需求日益旺盛。然而，传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多痛点。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中操作，却不支持移动端，这使得在外出差时难以便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式也给员工带来了经济压力，再加上纸质借款申请的繁琐流程和长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。
财务部门同样面临着巨大的挑战。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
而对于公司老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得公司在市场竞争中处于不利地位。
合思科技解锁差旅新体验
面对该上市公司的差旅痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，合思商城提供了丰富的消费选择，支持电子支付方式，员工在商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，合思的解决方案实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
在员工方面，报销效率提升了300%，极大地缩短了报销时间，提高了员工的工作体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务部门的人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，提高了工作效率。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
在费控管理方面，合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，加强了企业的费控管理。企业可以实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题，避免费用超支。
借助合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，如优化出差路线、选择更经济实惠的酒店等。
携手合思共创美好未来
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和强大的实力。未来，合思与该上市公司的合作有望进一步深化，为企业带来更多价值。
对于其他面临类似差旅痛点的企业来说，不妨选择合思的解决方案，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理模式。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助企业提升管理水平，降低成本，提高员工满意度。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
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