在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中也积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战，而合思凭借其先进的预算管控工具，为动力源提供了有效的解决方案。
转型初期困境：数字迷宫中的探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力并未带来预期的效果。
首先，多系统操作体验差成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款强大的预算管控工具来打破困境。
合思方案：数字化转型的密钥
面对动力源的困境，合思带来了专业的财务数字化解决方案，其核心的预算管控工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，预算管控工具能够更好地整合各系统的数据，为企业提供更全面、准确的财务信息。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。预算管控工具在这个过程中起到了关键的监督和管理作用，确保每一笔费用都在预算范围内。
合思的预算管控工具系统连接能力强，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施之路：步步为营的变革
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成和产品应用的各项工作。
首先是数据同步。合思的技术团队将动力源各系统的数据进行了梳理和整合，确保预算管控工具能够获取到准确、及时的数据。这是整个解决方案实施的基础，只有数据准确，才能为后续的流程搭建和功能测试提供可靠的支持。
接着是流程搭建。根据动力源的业务特点和财务管理需求，合思的专业人员为其量身定制了报销流程、审批流程等。预算管控工具在流程搭建过程中起到了关键的指导作用，确保每一个流程都符合企业的预算管理要求。
最后是功能测试。在完成数据同步和流程搭建后，合思对系统进行了全面的功能测试。通过模拟各种业务场景，检验预算管控工具的稳定性和准确性。经过多次测试和优化，确保系统能够满足动力源的实际需求。
转型成果：数字变革的红利
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，预算管控工具的价值得到了充分体现。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。预算管控工具通过对各系统数据的整合和分析，确保了报销流程的高效运行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。预算管控工具的自动化功能，让财务管理变得更加轻松和高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。预算管控工具为员工提供了更加便捷、高效的消费和报销方式。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。预算管控工具通过对预算的实时监控和分析，确保每一笔费用都在合理范围内。财务人员能够更加精准地进行财务管理，降低了企业的财务风险。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，越来越多的企业需要进行财务数字化转型，而预算管控工具是实现这一目标的重要手段。合思诚邀更多企业加入，一起开启财务数字化转型之旅，利用先进的预算管控工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验预算管控工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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