合思财务数字化解决方案:引领企业差旅合规检查新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业差旅合规检查新变革
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和卓越管理的必由之路。然而,企业在这条转型之路上面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统犹如一座复杂的迷宫,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘中前行,既不顺畅又耗费精力;手工录入合规性如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能出现问题。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛企业在黑暗中摸索,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等重重难题。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,让企业管理者忧心忡忡。高端制造企业在高速发展过程中,也面临着业务成本管控、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题,传统财务管理模式已如同老旧的马车,无法满足企业快速前进的需求。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销场景复杂多变,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本更是无从下手。差旅合规检查在这样复杂的环境中,也变得异常艰难。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

精准出击:合思解决方案破行业痛点

合思深刻洞察不同行业企业的痛点,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业解决财务数字化难题。

以动力源为例,面对多系统林立的问题,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让差旅合规检查更加高效准确。

对于汉威科技集团,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提升了财务核算和付款效率,也为差旅合规检查提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业,合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能。这些功能就像一套精密的仪器,高效流程、便捷支付,提升了报销效率和财务管理合规性,为差旅合规检查提供了坚实的保障。

功能全景:合思产品的强大武器库

合思产品拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理和差旅合规检查提供了全方位的支持。

合思费控支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它就像一位严谨的管家,可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,确保费用支出合规合理,在差旅合规检查中发挥着重要作用。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这就如同为员工开启了一扇便捷之门,实现消费即合规,财务统一对账结算,提高了消费效率和成本控制,也让差旅合规检查更加清晰明了。

合思BI可生成多维度的分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表就像企业管理者手中的望远镜,帮助他们实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑,在差旅合规检查中能及时发现问题。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这就像搭建了一座数据的桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅合规检查提供了更全面的数据来源。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,极大提升了员工体验和财务工作效率,也让差旅合规检查变得更加轻松。

合思系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。这就像将企业的各个系统编织成一张紧密的网,实现数据互通,打破数据孤岛,提升了企业整体运营效率,为差旅合规检查提供了更全面的数据支持。

针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据严格保密,在差旅合规检查中保障了数据的可靠性。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一个精准的过滤器,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅合规检查提供了准确的发票依据。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这使得差旅合规检查能够更加快速准确地进行。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅合规检查中,能够更好地发现预算执行情况。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这为差旅合规检查提供了更高效的工作环境。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。在差旅合规检查中,能够更加清晰地掌握报销情况。

场景典范:合思产品的实际应用

合思产品在不同行业有着丰富的典型使用场景。

差旅费报销场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,实现“无需报销”。这使得差旅合规检查更加便捷,能够及时发现差旅费用的合规情况。

在对公付款场景中,合思通过建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,确保对公付款合规、高效。在差旅合规检查中,能够清晰地掌握对公付款的合规性。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这在差旅合规检查中能够及时发现预算超支情况。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,如设置不同的费用标准、审批流程,实现费用的实时监控和分析,帮助企业控制销售成本,提高销售效益。在差旅合规检查中,能够更好地掌握销售费用中的差旅部分是否合规。

成功见证:不同行业的合思实践

多个不同行业的企业使用合思产品取得了成功。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等问题,实现了员工报销周期缩短、效率提升、会计工作量缩减等显著成效。在差旅合规检查方面,也有了更高效的手段。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控,有效落地预算管控。这为差旅合规检查提供了更坚实的基础。

派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。在差旅合规检查中,能够更快速准确地完成工作。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升等目标,优化了企业费控工作流程。这使得差旅合规检查更加顺畅。

市场领航:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式财务数字化服务。

合思拥有强大的技术研发团队和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,确保产品的适用性和有效性。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,可根据企业的发展和业务变化,随时调整和优化产品功能,满足企业不断变化的需求。在差旅合规检查方面,这些优势能够更好地满足企业的多样化需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率,降低成本,加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的作用。通过系统集成和数据互通,合思产品打破了企业内部的数据孤岛,实现了业务流程的自动化和数字化,提高了企业的整体管理水平和决策能力。合思的无需报销解决方案为员工提供了便捷的消费体验,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力支持。合思产品在多个行业的成功应用案例证明了其产品的可靠性和有效性,能够为不同行业的企业提供个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断拓展产品功能,如加强数据分析、人工智能等技术的应用,为企业提供更加智能化、精细化的财务数字化服务。合思将进一步扩大服务范围,服务更多行业的企业,帮助更多企业解决财务数字化难题,实现企业的可持续发展。合思将与更多的合作伙伴建立紧密的合作关系,共同推动财务数字化行业的发展,为企业提供更加优质的产品和服务。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品和服务,提升客户满意度,成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,立即免费试用,让我们一起携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。在差旅合规检查方面,合思也将为您提供强大的支持,让您的企业财务管理更加规范、高效。

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captaincaptain
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