合思助力企业财务数字化转型，开启差旅统计分析新篇

在当今数字化浪潮的席卷之下，各行各业都在经历着深刻的变革。企业的财务数字化转型，已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其前沿的技术和丰富的实践经验，在这片蓝海中崭露头角。

合思创立于 2014 年，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

在数字化时代的大背景下，企业面临的市场竞争日益激烈，这对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更高的要求。财务数字化转型成为企业提升核心竞争力、实现精细化管理的必然选择。

税收征管数字化、智能化的发展，让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业业务的快速发展和多元化，使得财务数据量急剧增大。传统的手工财务管理方式，难以满足企业对数据实时性、准确性和分析深度的需求，急需借助数字化工具实现财务数据的有效管理和利用。

疫情的影响更是加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上审批等需求，促使企业加快财务数字化建设，以提高工作效率和应对不确定性的能力。差旅统计分析在这样的环境下，对于企业合理规划差旅费用、优化资源配置显得尤为重要。

痛点剖析：传统财务管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理工作举步维艰。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式效率低下，集中处理报销给财务人员带来巨大压力，且审批管理颗粒度不足，流程冗长。差旅统计分析难以做到及时准确，影响企业对差旅成本的把控。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

策略领航：合思解决方案全面出击

合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，提高企业的运营效率和管理水平。差旅统计分析的数据能够在各个系统间流畅传递，为企业提供更全面的决策依据。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业在差旅统计分析中更好地控制预算。

提供合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

核心聚焦：合思模块铸就卓越优势

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。还能实现审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅统计分析中，能提供准确的发票数据。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够同屏比价，节省费用。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。这有助于企业对差旅费用进行精准的统计分析。

合思 BI 通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和财务数据的安全性。为差旅统计分析提供可靠的档案数据支撑。

优势凸显：合思独特魅力脱颖而出

技术创新方面，合思拥有先进的技术架构和研发能力，不断推出创新的产品和解决方案。例如，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为差旅统计分析提供更高效的技术支持。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和运维。

行业经验丰富，合思在财务数字化领域拥有丰富的实践经验，服务了众多不同行业的企业客户，包括制造业、医药业、互联网、零售等。对各行业的财务管理特点和需求有深入的了解，能够提供针对性的解决方案，在差旅统计分析方面也能根据不同行业特点提供精准服务。

解决方案的完整性上，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了完整的解决方案体系，能够满足企业不同阶段和不同层面的财务管理需求，为差旅统计分析提供全面的支持。

案例见证：合思助力企业成功转型

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅统计分析更加准确高效，为企业决策提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅统计分析的基础上，实现了差旅费用的有效控制。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升。差旅统计分析的及时性和准确性大大提高。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联。报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅统计分析助力企业优化差旅管理流程。

服务护航：合思全程陪伴企业成长

售前咨询环节，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业明确数字化转型的目标和路径，包括如何更好地开展差旅统计分析。

项目实施过程中，合思会配备专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度，确保项目按时、高质量上线。例如，在为汉威科技集团实施项目时，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线。

售后运维方面，合思提供 7×24 小时的售后技术支持，及时响应客户的问题和需求。同时，会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。此外，还会为客户提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，以便更好地进行差旅统计分析。

持续优化上，合思会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级，为企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业持续提升财务管理水平，包括差旅统计分析的精准度和效率。

合思凭借其先进的技术、完整的解决方案体系、丰富的行业经验和优质的服务，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过帮助企业解决传统财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思为企业的可持续发展提供了有力支持。在差旅统计分析方面，合思更是凭借其强大的功能和优势，为企业提供了精准、高效的数据分析服务。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。我们相信，选择合思，企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的目标，开启更加美好的未来。立即免费试用合思的解决方案，让差旅统计分析助力您的企业发展！