在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战,犹如在迷雾中摸索前行。许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题,导致信息难以共享和整合,极大地影响了运营效率。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐,还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等弊端,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重阻碍了企业的发展。
在费用管理方面,企业也面临着诸多困境。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题层出不穷。江西中机就是典型代表,其费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。
随着企业的发展,对公业务管理同样面临挑战。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
差旅管理方面,企业也存在不少问题。员工差旅频繁,报销单据多,处理费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错。
而在这些问题中,预算审核流程更是关键环节。复杂的系统和流程使得预算审核流程效率低下,难以对费用进行有效的管控,严重影响了企业的成本控制和运营效率。
那么,企业该如何突破这些困境,优化预算审核流程,实现财务数字化转型呢?合思的出现,为企业带来了新的希望。
合思简介:科技先锋引领财务数智化潮流
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以其独特的科技魅力在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:为企业财务数字化转型注入强大动力
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,尤其是优化预算审核流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品。在预算审核流程方面,深入研究企业需求,提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。
合思积极构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通和共享。在预算审核流程中,打破数据壁垒,让信息更加流畅地传递和整合,推动企业财务数字化的发展,提升企业的整体竞争力。
合思的目标是成为企业财务数智化领域的领导者,为全球企业提供优质的财务数智化产品和服务,促进企业的可持续发展。在这个过程中,不断优化预算审核流程,为企业的财务健康保驾护航。
功能模块:多维度助力预算审核流程
合思拥有一系列强大的功能模块,全方位助力企业优化预算审核流程。
合思费控:实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程、标准控制等功能。在预算审核流程中,能够对每一笔费用进行严格的预算校验,确保费用支出在预算范围内,帮助企业有效控制费用支出。
合思商城:聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持员工因公消费免垫资、免开票,实现消费即合规。在预算审核流程中,对于商旅费用的审核更加便捷和准确,提高了审核效率。
合思BI:提供强大的数据分析和报表功能。通过对预算数据和费用数据的分析,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为预算审核流程提供数据支持,让审核决策更加科学合理。
银企直联:实现企业与银行的直接连接,支持在线支付、资金管理等功能。在预算审核流程中,提高了财务支付的效率和安全性,确保资金的合理使用。
亮点创新:独特优势优化预算审核流程
合思具有众多区别于其他产品的独特之处,为预算审核流程带来了全新的体验。
无需报销模式:颠覆传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了预算审核流程,提升了报销效率和员工体验。
广泛连接能力:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。在预算审核流程中,打破数据流转壁垒,实现多系统数据的互通和共享,让审核更加全面和准确。
智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在预算审核流程中,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
多维预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。在预算审核流程中,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让预算审核更加严格和有效。
产品优势:多方面提升预算审核流程价值
合思在效率提升、成本节约、合规性保障等方面具有显著优势,为预算审核流程带来了巨大的价值。
效率提升显著:多家企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算审核流程中,这些效率的提升使得审核更加迅速,能够及时发现和解决问题。
成本节约明显:帮助企业降低人力成本、减少打印和邮递费用等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。在预算审核流程中,成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合规性保障有力:通过智能发票处理、预算管控、费用标准控制等功能,确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在预算审核流程中,保障了审核的合法性和准确性。
系统集成能力强:能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通和共享,避免信息孤岛,提高企业的整体运营效率。在预算审核流程中,使得审核能够获取更全面的信息,提高审核的质量。
目标场景:广泛适用优化预算审核流程
合思的目标用户涵盖了各种行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等,无论是专精特新企业还是大型集团公司都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。在这些场景中,预算审核流程都能得到有效的优化。
例如,制造业企业可以通过合思实现项目预算 + 费控标准落地,告别传统财务管理,在预算审核流程中更加精准地控制成本;医药企业可以解决学术会议多、费用管控难的问题,优化预算审核流程,确保费用合理支出;软件互联网企业可以统一业财的数据口径,实现全流程闭环管理,让预算审核流程更加顺畅。
对于差旅频繁的企业,合思的无需报销和商旅管理功能可以极大地提升员工体验和报销效率,在预算审核流程中,减少了审核的繁琐环节;对于集团型企业,合思的预算管控和系统集成功能可以加强集团总部管控,实现财务数据的统一管理,使得预算审核流程更加严格和有效。
成功案例:真实见证预算审核流程优化效果
众多企业的成功案例证明了合思在优化预算审核流程方面的显著效果。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在预算审核流程方面,动力源也取得了显著的优化,审核更加高效和准确。
汉威科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在预算审核流程中,汉威科技的审核效率和准确性也得到了极大的提升。
派克新材:应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”预算审核流程也变得更加顺畅和高效。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面取得了很大进展。”在预算审核流程方面,江西中机也实现了显著的优化。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在预算审核流程方面,合思能够帮助企业解决各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
众多企业的成功实践证明,合思的产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、保障合规性,为企业的发展提供有力支持。在数字化时代,企业的财务数字化转型刻不容缓。选择合思,就是选择一种更高效、更便捷、更智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,优化预算审核流程,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的长远发展。
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