在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，借助合思电子发票管理平台成功实现数字化转型，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。如此亮眼的成绩，吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年发展，已然成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。公司在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理模式逐渐成为制约其发展的瓶颈。在档案管理方面，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。财务部门在临时保管1年后，还要将档案移交至综合档案管理，独立的档案室存放着大量的纸质档案。当企业面临实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，工作效率极其低下。庞大的企业规模使得档案管理工作量巨大，传统的管理方式已无法满足企业发展的需求。
合思电子发票管理平台：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多挑战，合思电子发票管理平台为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思电子发票管理平台提供了统一存储方案，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过搭建会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条，达成了业财一体双向穿透。这意味着金牌橱柜的工作人员可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反查到业务端，大大提高了工作的准确性和效率。
平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为金牌橱柜提供了一站式查阅档案的便捷服务。工作人员无需再在各个系统中寻找所需档案，只需在平台上即可快速、高效地完成查阅工作。
此外，合思电子发票管理平台还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，达成了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还节省了大量的存储空间，助力金牌橱柜实现降本增效。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思电子发票管理平台的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以在更短的时间内完成档案的匹配工作，节省了大量的人力和时间。原本繁琐的档案整理工作变得更加高效，工作人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询效率也得到了极大的提升，查询耗时减少了80%。员工能够更快速地获取所需档案信息，不再需要花费大量时间在档案的查找上。这使得企业的各项工作能够更加顺利地开展，提高了整体工作效率。
成本节约方面，预估每年节省总体成本30万+。其中包括打印成本、存储空间成本等。通过全面无纸化管理，减少了纸张的使用和档案室的占用，有效降低了企业的运营成本。
更为重要的是，档案合规性达到了100%。合思电子发票管理平台严格遵循相关法规和要求，确保了企业档案管理的合规性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
客户反馈：智能化管理带来的全新体验
金牌橱柜对合思电子发票管理平台给予了高度评价。通过多系统数据互联，平台实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。工作人员在使用过程中，切实感受到了平台带来的便利。以往繁琐的档案管理工作变得更加轻松、高效，工作中的错误率也大幅降低。这种智能化的管理模式，为金牌橱柜的发展注入了新的动力。
未来展望：携手共进，共铸辉煌
基于此次成功合作，未来金牌橱柜与合思电子发票管理平台有望在更多财务数智化领域展开深入合作。双方将共同探索更多的可能性，进一步提升企业的管理水平和竞争力。通过不断优化和完善平台功能，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务。同时，也为其他企业提供了一个成功的范例，展示了财务数智化转型的巨大潜力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如金牌橱柜家居科技股份有限公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
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